Sistema de gestão para lojas de malas e artigos de viagem
A cliente quer a mala de bordo de 10 kg em azul-marinho, a média de 23 kg na mesma cor e um cadeado TSA. A loja tem o modelo em P, M e G, vende o trio como conjunto com desconto e, em janeiro, recebe de volta quatro malas com rodinha quebrada na esteira do aeroporto para mandar ao fabricante.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- tamanho e cor em cada modelo
- P, M e Gtamanho e cor em cada modelo
- trio vendido como kit com baixa de cada mala
- Conjuntotrio vendido como kit com baixa de cada mala
- rodinha, zíper e puxador enviados ao fabricante
- OS de garantiarodinha, zíper e puxador enviados ao fabricante
- com número de série quando houver
- NFC-ecom número de série quando houver
O que é um sistema para loja de malas?
É o sistema de balcão e estoque de quem vende malas, mochilas e acessórios de viagem por tamanho e cor. Ele monta conjuntos que baixam cada mala vendida, registra a garantia contra defeito e abre ordens de serviço quando rodinha, zíper ou puxador precisam ir ao fabricante. Também vende cadeados, balanças de bagagem e travesseiros de pescoço no PDV, na loja virtual e nos marketplaces.
Também procurado como programa para loja de malas, software para loja de malas, ERP para loja de malas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de malas
Conjunto vendido e mala avulsa sumida
O trio sai com desconto, mas o sistema só baixa um código. A mala G aparece no estoque e não está no depósito.
Rodinha quebrada sem prova de compra
Cliente volta onze meses depois da viagem. Sem a venda ligada ao CPF, a loja não sabe se o prazo de garantia cobre o conserto.
Mala parada no fabricante
Quatro malas enviadas para troca de puxador em fevereiro. Em abril, ninguém sabe quais voltaram e o cliente reclama no site.
Azul esgotado na véspera das férias
Em dezembro, a cor mais pedida esgota no tamanho de bordo. Sem giro por cor, o pedido ao fornecedor repete a grade do ano anterior.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de malas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Uma linha por modelo | Variação por tamanho e cor com código próprio |
| Conjuntos | Preço do trio digitado no caixa | Kit que baixa as três malas |
| Garantia | Nota guardada pelo cliente | Venda vinculada ao CPF e ao prazo |
| Assistência | Malas enviadas sem registro | OS com envio, retorno e aviso ao cliente |
| Acessórios | Cadeado e balança sem controle | Itens de giro rápido com estoque mínimo |
| Sazonalidade | Compra repetida do ano anterior | Giro por cor e tamanho nas férias |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de malas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Nota do fornecedor importada; cada mala ganha código por tamanho e cor.
- 2
Venda
Mala avulsa ou conjunto no PDV, com cadastro do cliente para garantia.
- 3
Acessórios
Cadeado TSA, etiqueta de bagagem e capa protetora oferecidos no mesmo atendimento.
- 4
Garantia
Mala com defeito entra por OS, segue para o fabricante e volta com aviso ao cliente.
- 5
Planejamento de férias
Relatório de giro orienta a compra antes de julho e dezembro.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de malas
Tamanho e cor
Bordo, média e grande em cada cor como variações.
Conjuntos
Trio ou dupla com preço próprio e baixa de cada item.
Garantia
Prazo por fabricante e consulta pela venda.
OS de assistência
Rodinha, zíper e puxador enviados e acompanhados.
Etiquetas
Código por variação para evitar troca de cor no caixa.
Giro sazonal
Vendas por cor, tamanho e mês.
Tudo em um painel só: loja de malas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de malas
- M
Mercado Livre e Shopee
Malas anunciadas com estoque compartilhado.
- B
Beevix Loja Virtual
Catálogo com tamanhos e cores disponíveis.
- I
Importação de XML
Notas de fornecedores com variações.
- M
Maquininha POS
Conjunto parcelado no cartão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de malas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de malas.
NCM por material
Malas de plástico, de tecido e de couro ficam em posições diferentes do NCM. O cadastro correto define a tributação de cada modelo.
Remessa para conserto
Mala enviada ao fabricante em garantia pode exigir nota de remessa para conserto e nota de retorno. O Beevix emite a remessa a partir da OS.
Garantia legal
O Código de Defesa do Consumidor dá 90 dias para reclamar de vício em produto durável, contados da entrega ou, no vício oculto, de quando ele aparece. A garantia do fabricante soma-se a esse prazo.
Implantação
Implantação em loja de malas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe as notas e agrupe cada modelo por tamanho e cor.
- 2
Dia 2 — Conjuntos
Cadastre os kits de duas e três malas com preço próprio.
- 3
Dia 3 — Caixa
Ative o PDV com cadastro de cliente e NFC-e.
- 4
Semana 2 — Assistência
Abra as OS das malas que estão hoje no fabricante.
Glossário
Os termos de loja de malas, explicados
- Mala de bordo
- Mala pequena que vai na cabine do avião, dentro das medidas e do peso definidos pela companhia.
- Cadeado TSA
- Cadeado que a inspeção de bagagem dos Estados Unidos consegue abrir com chave mestra sem rompê-lo.
- Policarbonato
- Plástico rígido e leve usado no casco de malas duras.
- Rodinha 360°
- Roda giratória dupla que permite empurrar a mala de lado.
- Expansor
- Zíper extra que aumenta a capacidade da mala de tecido ou rígida.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de malas
O sistema vende conjunto de malas e baixa cada uma?
Vende. O conjunto tem composição, e a venda baixa a mala P, a M e a G.
Consigo saber se a mala ainda está na garantia?
Consegue. A venda fica ligada ao cliente, e a OS mostra a data da compra e o prazo.
O Beevix consulta as regras de bagagem das companhias aéreas?
Não. O sistema não tem tabela de franquia de bagagem. Ele cuida de estoque, vendas, garantia e notas.
Como controlo as malas enviadas ao fabricante?
Por OS de assistência, com data de envio, retorno e aviso ao cliente.
Dá para vender mochila e acessório no mesmo caixa?
Dá. Mochilas, cadeados e balanças de bagagem saem pelo PDV com NFC-e.
Serve para quiosque de malas em shopping?
Serve. PDV, estoque e garantia funcionam em operação pequena.
As malas anunciadas no Mercado Livre usam o estoque da loja?
Usam. O saldo de cada tamanho e cor é o mesmo da loja.
Organize a sua operação de loja de malas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.