Sistema de gestão para fabricantes de máquinas industriais sob encomenda
A seladora automática para uma fábrica de biscoitos tem 30% do valor pago de sinal, 220 itens comprados — servomotores, CLP, pneumática, chapas de inox — e prazo de 90 dias. Na mesma bancada, a equipe monta uma esteira transportadora para uma cerealista e atende pelo telefone um cliente cuja envasadora parou por um sensor queimado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada máquina com estrutura e custo próprios
- Por projetocada máquina com estrutura e custo próprios
- recebimento atrelado ao avanço da montagem
- Sinal e etapasrecebimento atrelado ao avanço da montagem
- componentes reservados por projeto
- Comprascomponentes reservados por projeto
- OS de assistência pelo número de série
- Pós-vendaOS de assistência pelo número de série
O que é um sistema para fabricante de máquinas?
Quem fabrica máquina sob encomenda precisa saber, por projeto, o que foi orçado, comprado, montado e recebido. O sistema monta o orçamento técnico, transforma o pedido em ordem de produção com estrutura própria, reserva componentes, controla sinal e parcelas por etapa e, depois da entrega, abre OS de assistência pelo número de série da máquina.
Também procurado como programa para fabricante de máquinas, software para fabricante de máquinas, ERP para fabricante de máquinas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fabricante de máquinas
Componente comprado para o projeto errado
Dois servomotores chegaram e foram usados na máquina mais adiantada. A outra fica parada esperando nova compra com prazo de 45 dias.
Projeto que só mostra o lucro no fim
Sem custo por projeto, a empresa descobre na entrega que a máquina consumiu 30% a mais de horas e itens do que o orçamento previa.
Parcela atrelada a etapa sem registro
O contrato prevê pagamento na aprovação do FAT. Ninguém registrou a data do teste e a cobrança atrasa um mês.
Assistência sem histórico
O cliente liga cinco anos depois e ninguém sabe qual CLP e quais motores foram usados naquela máquina.
Antes e depois
O que muda na rotina de fabricante de máquinas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha refeita a cada proposta | Orçamento com itens, horas e margem |
| Projeto | Pasta de desenhos e e-mails | Ordem de produção com estrutura do projeto |
| Compras | Item comprado sem destino | Componente reservado para o projeto |
| Recebimento | Parcelas controladas à parte | Sinal e parcelas por etapa no pedido |
| Custo | Apurado no fim do ano | Orçado contra realizado por máquina |
| Pós-venda | Memória do técnico | OS pelo número de série com componentes usados |
Como funciona na prática
O fluxo de fabricante de máquinas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Escopo, componentes, horas de projeto e montagem formam o orçamento.
- 2
Pedido e sinal
Aprovação com sinal; parcelas ligadas às etapas do contrato.
- 3
Compras e fabricação
Componentes reservados, usinagem, caldeiraria e montagem apontadas.
- 4
Teste e entrega
FAT, instalação e NF-e da máquina com número de série.
- 5
Assistência
Chamados, peças e visitas técnicas por OS ligada à máquina.
Recursos
O que o Beevix entrega para fabricante de máquinas
Orçamento técnico
Itens, horas e margem por proposta.
Ordem por projeto
Estrutura, etapas e prazos de cada máquina.
Reserva de componentes
Itens comprados destinados ao projeto certo.
Parcelas por etapa
Sinal, aprovação e entrega cobrados no tempo certo.
Número de série
Máquina identificada para garantia e assistência.
Assistência técnica
OS de visita e venda de peças de reposição.
Tudo em um painel só: fabricante de máquinas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fabricante de máquinas
- I
Importação de XML
Notas de componentes e matérias-primas.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e parcelas por etapa.
- E
E-mail
Envio de proposta e aditivos ao cliente.
- C
Contabilidade
Custos por projeto e receitas para a apuração.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NF-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fabricante de máquinas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fabricante de máquinas.
Convênio ICMS 52/91, Anexo I
Máquinas e equipamentos industriais listados no Anexo I do Convênio ICMS 52/91 podem ter redução da base de cálculo do ICMS. O enquadramento depende do NCM da máquina; confirme antes de faturar.
NR-12
A NR-12 estabelece requisitos de segurança para máquinas e equipamentos, como proteções e dispositivos de parada. O projeto e o manual da máquina precisam atender à norma, sob responsabilidade técnica do fabricante.
Máquina e instalação
A venda da máquina sai com NF-e e IPI conforme a TIPI; a instalação e a montagem no cliente podem ser serviço com NFS-e. A forma de dividir os valores no contrato deve ser acertada com a contabilidade.
Implantação
Implantação em fabricante de máquinas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Projetos em curso
Abra as máquinas em fabricação como ordens com seus pedidos.
- 2
Dia 2 — Componentes
Cadastre os itens comprados e reserve os já destinados.
- 3
Dia 3 — Recebimentos
Lance sinais e parcelas por etapa de cada contrato.
- 4
Semana 2 — Parque instalado
Registre as máquinas entregues com série para o pós-venda.
Glossário
Os termos de fabricante de máquinas, explicados
- Sob encomenda
- Máquina projetada ou adaptada para a necessidade de um cliente específico.
- FAT
- Teste de aceitação feito na fábrica, com o cliente, antes do envio da máquina.
- CLP
- Controlador lógico programável que comanda a automação da máquina.
- Parque instalado
- Conjunto de máquinas já vendidas e em operação nos clientes.
- Data book
- Pasta técnica entregue com a máquina, com desenhos, manuais e certificados.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fabricante de máquinas
O sistema separa custos por máquina?
Separa. Cada projeto é uma ordem de produção com seus componentes e horas.
Consigo reservar componentes para um projeto específico?
Consegue. O item comprado fica destinado ao projeto e não é usado em outro.
O Beevix substitui o software de projeto mecânico?
Não. O sistema não faz desenho, cálculo estrutural nem lista de materiais a partir do CAD. A estrutura é cadastrada ou importada por planilha.
Dá para cobrar parcelas atreladas a etapas?
Dá. O pedido tem parcelas com vencimento ligado a cada etapa do contrato.
Serve para quem também fabrica em série?
Serve. Modelos padrão usam estrutura fixa e as encomendas usam estrutura por projeto.
Consigo atender assistência pelo número de série?
Consegue. A OS mostra a máquina, o cliente e os componentes usados.
O sistema emite nota da instalação?
Emite NFS-e para o serviço, separada da NF-e da máquina.
Funcionalidades usadas no sistema para fabricante de máquinas
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Planilha e calculadora grátis
Guias para quem trabalha com fabricante de máquinas
Organize a sua operação de fabricante de máquinas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.