Sistema de gestão para fábricas de sofás e estofados
O lojista de Uberlândia pediu oito retráteis de três lugares em suede cinza e dois em linho bege, com entrega em vinte dias. Na fábrica, isso vira bloco de espuma D33 para cortar, metros de tecido para separar, armação de eucalipto para montar e um caminhão que só sai cheio.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- espuma, tecido, armação e ferragens de cada sofá
- Ficha por modeloespuma, tecido, armação e ferragens de cada sofá
- corte, costura, montagem e embalagem
- Ordem de produçãocorte, costura, montagem e embalagem
- modelo, tecido e prazo em um só lugar
- Pedido do lojistamodelo, tecido e prazo em um só lugar
- venda com frete e dados do transportador
- NF-evenda com frete e dados do transportador
O que é um sistema para fábrica de sofás?
Um sistema para fábrica de sofás amarra o pedido do lojista à produção: cada modelo tem ficha técnica com densidade de espuma, metragem de tecido, armação e ferragens, e a ordem de produção baixa esses insumos do estoque. Assim o custo do sofá sai do consumo real, não da estimativa. A venda é faturada em NF-e e o recebimento entra no financeiro.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábricas de sofás
Tecido que acaba no meio do lote
O pedido de dez sofás em suede cinza consumiu o rolo antes do sétimo. O corte para, alguém liga para o fornecedor e a entrega do lojista atrasa uma semana.
Custo calculado no chute
O preço do retrátil foi definido dois anos atrás. Espuma e tecido subiram, e ninguém sabe se o modelo mais vendido ainda deixa margem.
Variação de tecido virando bagunça
O mesmo modelo sai em seis tecidos e quatro cores. Sem separar isso no pedido, a costura recebe a capa errada e o retrabalho vai para a conta da fábrica.
Caminhão saindo meio vazio
Os pedidos de lojistas da mesma região ficam espalhados em planilhas. A carga sai com metade da capacidade e o frete come o lucro do lote.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de sofás com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ficha técnica | Consumo de espuma e tecido de cabeça | Ficha por modelo com quantidades e custo |
| Pedidos | Pedido do lojista no WhatsApp | Pedido com modelo, tecido, cor e prazo |
| Produção | Quadro na parede do galpão | Ordem de produção por etapa |
| Estoque de insumos | Descobre a falta no corte | Saldo de espuma, tecido e madeira atualizado |
| Expedição | Carga montada no improviso | Pedidos agrupados por rota e transportadora |
| Custo | Preço de tabela antigo | Custo do modelo pelo consumo registrado |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de sofás, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro dos modelos
Cada sofá entra com as variações de tamanho e tecido e a ficha técnica de espuma, armação, tecido e ferragens.
- 2
Pedido do lojista
O representante ou o próprio lojista passa o pedido, que fica registrado com tecido, cor e data de entrega.
- 3
Ordem de produção
Os pedidos viram ordens que passam por corte de espuma, costura das capas, montagem e embalagem.
- 4
Baixa de insumos
Ao apontar a produção, o sistema baixa espuma, tecido, madeira e grampos do estoque.
- 5
Faturamento e carga
Os sofás prontos saem com NF-e, agrupados por região, e o boleto do lojista entra no contas a receber.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábricas de sofás
Ficha técnica do estofado
Espuma por densidade, tecido em metros, armação e acessórios.
Ordem de produção
Etapas de corte, costura, montagem e embalagem.
Estoque de insumos
Blocos de espuma, rolos de tecido, madeira e ferragens.
Carteira de lojistas
Histórico de pedidos e condições de pagamento por loja.
Expedição por rota
Pedidos da mesma região reunidos na mesma carga.
Margem por modelo
Custo de material comparado ao preço de venda.
Tudo em um painel só: fábricas de sofás do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de sofás
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda para os lojistas.
- I
Importação de XML
Notas de espuma, tecido e madeira entram direto no estoque.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança dos lojistas com vencimento por pedido.
- T
Transportadoras
Dados do transportador e volumes na nota da carga.
- W
WhatsApp
Envio de pedido e nota para o lojista.
Integração com WhatsApp
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de sofás
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábricas de sofás.
NCM do sofá
Assentos estofados com armação de madeira costumam ser classificados na posição 9401.61 da NCM. Confirme a classificação de cada modelo com a contabilidade, porque ela define as alíquotas.
Indústria recolhe IPI
A fábrica é contribuinte do IPI além do ICMS. A alíquota segue a TIPI para a NCM do produto e precisa estar no cadastro antes da primeira nota.
Venda para outro estado
Na venda para lojista contribuinte de outro estado, a nota usa a alíquota interestadual de ICMS. Regras de substituição tributária variam conforme o estado de destino; valide com a contabilidade.
Implantação
Implantação em fábrica de sofás: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre os sofás mais vendidos com suas variações de tecido e tamanho.
- 2
Dia 2 — Fichas técnicas
Lance espuma, tecido, armação e ferragens de cada modelo.
- 3
Dia 3 — Lojistas e pedidos
Importe a carteira de clientes e os pedidos em aberto.
- 4
Semana 2 — Produção
Abra as primeiras ordens e fature as cargas pelo sistema.
Glossário
Os termos de fábricas de sofás, explicados
- Densidade D33
- Indicação da densidade da espuma em kg/m³, usada para assento de sofá de uso diário.
- Sofá retrátil
- Modelo em que o assento desliza para a frente, aumentando a área para deitar.
- Percinta
- Cinta elástica presa à armação que sustenta o assento sob a espuma.
- Armação
- Estrutura de madeira ou compensado que dá forma ao sofá.
- Capa
- Revestimento de tecido costurado para cada parte do estofado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábricas de sofás
Consigo ter o mesmo sofá em vários tecidos?
Consegue. O modelo é um só e as variações de tecido e cor aparecem no pedido e na ordem de produção.
O sistema calcula o plano de corte da espuma?
Não. O Beevix não otimiza corte de bloco de espuma nem encaixe de tecido. Ele registra o consumo da ficha técnica e baixa do estoque.
Dá para saber quanto custa produzir cada modelo?
Dá. A ficha técnica soma espuma, tecido, madeira e acessórios, e você compara com o preço de venda ao lojista.
Representantes podem lançar pedidos?
Podem, com usuário próprio. O pedido chega com o lojista, os modelos e o prazo combinado.
Serve para fábrica que também vende direto ao consumidor?
Serve. A venda ao consumidor final pode sair com NF-e ou pela loja virtual, no mesmo estoque.
O Beevix monta a rota de entrega?
Ele agrupa pedidos por cidade e transportadora para formar a carga. Roteirização com mapa e tempo de trajeto não faz parte do sistema.
É diferente de um sistema para estofaria?
É. A estofaria reforma sofá do cliente sob ordem de serviço; a fábrica produz em série para lojistas, com ficha técnica e ordem de produção.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de sofás
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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