Sistema de gestão para distribuidoras de kits de energia solar
O integrador fecha uma usina de 8,2 kWp num telhado de fibrocimento e pede o kit: quinze módulos de 550 W, um inversor de 8 kW, estrutura para telha ondulada, cabo solar de 6 mm e conectores MC4. A distribuidora tem os módulos em palete de 36 unidades, o inversor em outro galpão e o frete precisa sair antes que o integrador perca a data de instalação.
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- módulos, inversor, estrutura e cabos
- Kits por kWpmódulos, inversor, estrutura e cabos
- de cada módulo e inversor vendido
- Nº de sériede cada módulo e inversor vendido
- tabela, prazo e limite por cliente
- Integradorestabela, prazo e limite por cliente
- com o tratamento fiscal de cada item
- NF-ecom o tratamento fiscal de cada item
O que é um sistema para distribuidora de energia solar?
O sistema de uma distribuidora fotovoltaica monta e vende kits para integradores, juntando módulos, inversor, estrutura de fixação, cabos e conectores num único pedido. Ele controla o estoque por palete e por número de série, aplica a tabela de cada integrador, programa o frete e emite a NF-e respeitando que nem todo item do kit tem o mesmo tratamento de ICMS.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora solar
Kit vendido com item faltando
O pedido saiu com módulos e inversor, mas sem os conectores MC4 e o cabo. O integrador chega no telhado e perde o dia de equipe.
Inversor sem série na nota
O inversor apresenta falha em oito meses. Sem série vinculada à venda, a distribuidora não consegue abrir a garantia com o fabricante.
Isenção aplicada no kit inteiro
A nota saiu com o kit todo isento, mas a estrutura de alumínio e os cabos não estavam na isenção. A diferença aparece na fiscalização.
Palete aberto e módulo quebrado
Um palete de 36 módulos foi aberto para vender 15. Os restantes ficaram encostados e dois trincaram, sem registro de perda.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de energia solar com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Kits | Itens somados na planilha | Kit por potência com composição cadastrada |
| Série | Etiqueta fotografada pelo integrador | Série registrada na venda e na nota |
| Fiscal | Mesma regra para o kit todo | Tratamento por item conforme o NCM |
| Estoque | Paletes contados no olho | Palete fechado, aberto e unidades soltas |
| Integradores | Desconto negociado por mensagem | Tabela, prazo e limite por cliente |
| Frete | Cotação feita depois da venda | Peso e volume do pedido para cotar antes |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de energia solar, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Integrador pede a potência e o tipo de telhado; o kit é montado com módulos, inversor e estrutura.
- 2
Aprovação
Pedido confirmado com tabela, prazo e limite de crédito do integrador.
- 3
Separação
Paletes e caixas separados, séries de módulos e inversores registradas.
- 4
Faturamento
NF-e com o tratamento de ICMS de cada item e frete definido.
- 5
Garantia
Falha de inversor ou módulo aberta por OS ligada à série.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora solar
Kits por potência
Composição por kWp e tipo de telhado.
Série de equipamentos
Módulos e inversores rastreados até o integrador.
Linha fotovoltaica
Módulos, inversores, microinversores, estruturas e cabos.
Crédito do integrador
Prazo e limite consultados no pedido.
Frete por palete
Peso e volume do pedido para a transportadora.
OS de garantia
Troca de inversor com o fabricante acompanhada.
Tudo em um painel só: distribuidora solar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de energia solar
- L
Loja virtual B2B
Integrador monta e compra o kit on-line.
- I
Importação de XML
Notas de importadores e fabricantes com séries.
- T
Transportadoras
Envio de paletes para outras cidades.
- B
Boleto e Pix
Cobrança do integrador a prazo ou antecipada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de energia solar
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora solar.
Isenção não vale para o kit inteiro
O Convênio ICMS 101/97 isenta de ICMS módulos fotovoltaicos e alguns equipamentos de geração listados por NCM, enquanto estiver prorrogado (confira a vigência no Confaz). Estruturas, cabos e outros itens podem ficar fora da lista; cada item precisa do NCM correto.
Certificação do Inmetro
Módulos e inversores vendidos no país precisam de registro no Inmetro. Conferir o registro do fornecedor evita estoque que o integrador não consegue usar na homologação.
Importados a 4%
Boa parte dos equipamentos é importada. Na venda interestadual, a alíquota de 4% depende da origem e da FCI informadas na nota.
Implantação
Implantação em distribuidora de energia solar: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre módulos, inversores e estruturas com NCM e regra fiscal.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits mais vendidos por potência e telhado.
- 3
Dia 3 — Integradores
Lance clientes com tabela, prazo e limite.
- 4
Semana 2 — Séries
Comece a registrar séries na separação e abra a loja B2B.
Glossário
Os termos de distribuidora solar, explicados
- kWp
- Quilowatt-pico: potência máxima de um sistema fotovoltaico em condições padrão de teste.
- Inversor
- Equipamento que converte a corrente contínua dos módulos em corrente alternada para a rede.
- Microinversor
- Inversor pequeno ligado a um ou poucos módulos, em vez de um inversor central.
- Conector MC4
- Conector padrão usado para ligar os cabos dos módulos.
- String
- Conjunto de módulos ligados em série até a entrada do inversor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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- NFS-e e ordem de serviço
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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- 8 usuários
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora solar
Consigo montar kits por potência?
Consegue. O kit tem composição cadastrada e baixa cada item na venda.
O sistema registra a série dos inversores?
Registra na separação, e a série fica ligada à venda e à nota.
O Beevix dimensiona o sistema solar do cliente?
Não. O dimensionamento e o projeto ficam com o integrador e seu software técnico. O sistema cuida de kits, estoque, vendas e notas.
A isenção de ICMS é aplicada por item?
É. Cada item segue a regra do seu NCM, e a configuração deve ser validada pela contabilidade.
O integrador compra pela internet?
Compra. A loja B2B mostra a tabela dele e o estoque de cada kit.
Serve para distribuidora que também vende carregador veicular?
Serve. Carregadores e baterias entram como itens com série.
Como trato a garantia de um inversor?
Por OS ligada à série, com envio ao fabricante e retorno ao integrador.
O que o ERP para distribuidora de energia solar usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Materiais gratuitos para começar
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Exportadoras
- Distribuidoras de CFTV e segurança eletrônica
- Distribuidoras de MDF e chapas
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- Distribuidoras de rações
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