Sistema de gestão para agroindústrias familiares
Na cozinha da propriedade saem, na mesma semana, 300 potes de doce de leite, 80 quilos de queijo e uma fornada de biscoito de polvilho para o mercado da cidade, a feira de sábado e o programa de merenda escolar. O leite vem do vizinho, a fruta vem do próprio sítio, e quem cuida das notas é a filha que também embala.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- receita com rendimento e custo por pote ou quilo
- Ficha técnicareceita com rendimento e custo por pote ou quilo
- baixa de matéria-prima e entrada do produto pronto
- Ordem de produçãobaixa de matéria-prima e entrada do produto pronto
- venda ao mercado, à prefeitura e na feira
- NF-e e NFC-evenda ao mercado, à prefeitura e na feira
- leite, fruta, açúcar e embalagem por fornecedor
- Contas a pagarleite, fruta, açúcar e embalagem por fornecedor
O que é um sistema para agroindústria familiar?
Um sistema para agroindústria familiar junta a cozinha de produção e o balcão de vendas no mesmo cadastro. Ele transforma a receita do doce, do queijo ou da farinha em ficha técnica com custo, registra cada fornada como ordem de produção e emite as notas da venda para mercados, prefeituras e consumidores.
Também procurado como programa para agroindústria familiar, software para agroindústria familiar, ERP para agroindústria familiar. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em agroindústria familiar
Preço do doce feito de cabeça
O açúcar subiu, o pote de vidro também, e o doce de leite continua saindo a R$ 18 porque esse era o preço do ano passado. Sem ficha técnica, ninguém sabe se a margem sumiu.
Leite comprado sem registro
O vizinho entrega 120 litros por dia e recebe no fim do mês. O acerto é feito pelo caderno, e qualquer dia esquecido vira discussão na cerca.
Nota que trava a venda ao mercado
O supermercado da cidade quer comprar, mas exige NF-e com o produto cadastrado direito. Quem só vendia na feira descobre que a nota é a porta de entrada.
Feira sem fechamento de caixa
No sábado entram Pix, dinheiro e cartão. Na segunda ninguém sabe quanto de queijo foi vendido e quanto voltou para a geladeira.
Antes e depois
O que muda na rotina de agroindústria familiar com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Custo | Preço repetido do ano anterior | Ficha técnica com custo atualizado pela última compra |
| Produção | Fornadas anotadas no calendário da parede | Ordem de produção com rendimento real |
| Matéria-prima | Acerto do leite pelo caderno | Entradas por fornecedor e contas a pagar no vencimento |
| Vendas | Feira, mercado e merenda misturados | Pedidos e notas separados por canal |
| Notas | Talão ou contador emitindo tudo | NF-e e NFC-e emitidas no próprio sistema |
| Caixa | Dinheiro da feira no bolso | Fechamento por dia com Pix, cartão e dinheiro |
Como funciona na prática
O fluxo de agroindústria familiar, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Receitas
Doce, queijo, biscoito ou farinha viram ficha técnica com ingredientes, embalagem e rendimento.
- 2
Compras
Leite, fruta, mandioca e insumos entram por fornecedor, com o valor a pagar no vencimento combinado.
- 3
Produção
Cada fornada gera uma ordem de produção que baixa os ingredientes e soma o produto pronto ao estoque.
- 4
Venda
Pedido do mercado ou da prefeitura sai com NF-e; a banca da feira vende com NFC-e pelo celular ou maquininha.
- 5
Fechamento
Contas a receber dos mercados e caixa da feira conferidos no fim da semana.
Recursos
O que o Beevix entrega para agroindústria familiar
Ficha técnica
Ingredientes, embalagem e rendimento de cada produto.
Ordem de produção
Fornada registrada com baixa automática dos insumos.
Estoque de produto pronto
Potes, peças e pacotes disponíveis para entrega.
NF-e e NFC-e
Nota para mercado, prefeitura e consumidor da feira.
Financeiro da família
Contas a pagar dos fornecedores e a receber dos clientes.
Margem por produto
Quanto sobra em cada doce, queijo ou pacote vendido.
Tudo em um painel só: agroindústria familiar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para agroindústria familiar
- M
Maquininha POS
Venda na feira com cartão e nota no mesmo lançamento.
- W
WhatsApp
Pedidos de mercados e clientes fixos.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Divulgação da produção e encomendas.
Integração com Instagram - P
Pix, boleto e link
Cobrança dos mercados e das encomendas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e e da NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de agroindústria familiar
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em agroindústria familiar.
Produtor rural ou CNPJ
A família pode vender como produtor rural, com a nota do produtor do seu estado, ou abrir CNPJ para a agroindústria. A escolha muda a forma de emitir e os tributos; vale decidir com a contabilidade antes de fechar contrato com mercado ou prefeitura.
Inspeção de produto de origem animal
Queijo, embutido, mel e ovos precisam de registro no serviço de inspeção (municipal, estadual ou federal). A Lei 1.283/1950, art. 10-A, incluído pela Lei 13.680/2018, criou o selo ARTE para produtos alimentícios artesanais venderem entre estados.
Venda para a prefeitura
Merenda escolar e programas de compra pública pedem nota com dados do contrato ou da chamada. Guarde o número no pedido para que ele saia nas informações complementares da NF-e.
Implantação
Implantação em agroindústria familiar: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e receitas
Cadastre o que a agroindústria vende e monte as primeiras fichas técnicas.
- 2
Dia 2 — Fornecedores
Lance quem entrega leite, fruta e embalagem e os prazos de pagamento.
- 3
Dia 3 — Notas
Instale o certificado digital e emita a primeira NF-e de teste.
- 4
Semana 2 — Produção
Registre cada fornada como ordem de produção e confira o estoque na sexta.
Glossário
Os termos de agroindústria familiar, explicados
- Agroindústria familiar
- Unidade que beneficia ou transforma a produção da própria família ou de vizinhos em alimento embalado.
- Selo ARTE
- Identificação de produto alimentício artesanal que permite venda em outros estados, prevista na Lei 1.283/1950.
- SIM
- Serviço de Inspeção Municipal, que registra produtos de origem animal vendidos dentro do município.
- Ficha técnica
- Receita com quantidade de cada ingrediente, embalagem e rendimento, usada para calcular o custo.
- Rendimento
- Quanto de produto pronto sai de uma quantidade de matéria-prima, como quilos de queijo por litro de leite.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com agroindústria familiar
Uma agroindústria pequena precisa mesmo de ERP?
Precisa quando começa a vender para mercado ou prefeitura. Nesse ponto entram nota, prazo de pagamento e custo por produto, e o caderno deixa de dar conta.
O Beevix emite nota do produtor rural?
O Beevix emite NF-e e NFC-e com CNPJ e certificado digital. A nota do produtor pessoa física segue a regra de cada estado e costuma sair pelo sistema da Secretaria da Fazenda.
Consigo saber quanto custa um pote de doce?
Consegue. A ficha técnica soma ingredientes e embalagem pelo último preço de compra e divide pelo rendimento da receita.
O sistema faz o registro no SIM ou no SIF?
Não. O registro é feito no serviço de inspeção. O Beevix guarda o número no cadastro do produto e organiza produção e vendas.
Consigo usar o celular como caixa na banca da feira?
Consegue. A venda sai pelo PDV com NFC-e e o caixa da feira fecha separado do caixa da loja ou do mercado.
Consigo pagar o leite do vizinho no fim do mês?
Consegue. Cada entrega entra em nome do fornecedor e o total vira uma conta a pagar no dia combinado.
O Beevix faz a folha de pagamento dos ajudantes?
Não faz folha nem escrituração. Esses serviços continuam com a contabilidade, que pode receber os XML das notas.
Funcionalidades por trás do sistema para agroindústria familiar
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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