Sistema de gestão para ervateiras
Entre maio e setembro a ervateira compra folha verde de dezenas de produtores, paga por arroba e vê o caminhão chegar todo dia ao barbaquá. Três quilos de folha viram mais ou menos um de erva cancheada, e o dono precisa saber se a moagem da semana cobre os pedidos dos mercados do Sul e o tereré que vai para o Mato Grosso do Sul.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- compra de folha verde por produtor e por carga
- Por arrobacompra de folha verde por produtor e por carga
- folha verde, cancheada e erva moída por lote de produção
- Rendimentofolha verde, cancheada e erva moída por lote de produção
- pacotes de 500 g, 1 kg e fardos para o varejo
- Embalagenspacotes de 500 g, 1 kg e fardos para o varejo
- venda a mercados e distribuidores com prazo
- NF-evenda a mercados e distribuidores com prazo
O que é um sistema para ervateira?
Ervateiras usam o sistema para registrar a compra de folha verde de cada produtor, acompanhar o rendimento do sapeco, da secagem e da moagem e embalar a erva em pacotes e fardos. Ele controla o estoque de cancheada e de produto pronto, emite a NF-e para mercados e distribuidores e organiza o pagamento dos produtores.
Também procurado como programa para ervateira, software para ervateira, ERP para ervateira. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ervateira
Safra concentrada, caixa apertado
A compra de folha se concentra em poucos meses e o pagamento ao produtor vence antes de a erva moída ser vendida. Sem projeção de contas, o capital de giro acaba em agosto.
Rendimento que ninguém mede
Uma carga de folha molhada rende menos cancheada. Se a quebra não é anotada por lote, o custo do quilo vendido fica escondido na média.
Pacote de 1 kg sem custo real
Erva, embalagem laminada, fardo e frete entram no preço. A ervateira cobra o mesmo valor de anos atrás porque nunca somou tudo.
Produtor que pede extrato
O produtor quer saber quantas arrobas entregou e quanto já recebeu. O acerto feito em caderno gera desconfiança e perda de fornecedor.
Antes e depois
O que muda na rotina de ervateira com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Compra de folha | Romaneio em papel no barbaquá | Entrada por produtor com peso e preço da arroba |
| Rendimento | Estimativa do encarregado | Ordem de produção com folha usada e erva obtida |
| Embalagem | Pacotes contados no fim do mês | Estoque de pacotes e fardos por produto |
| Pagamento ao produtor | Acerto no caderno | Contas a pagar por produtor com extrato |
| Vendas | Pedido por telefone ao representante | Pedidos com prazo e NF-e por cliente |
| Preço | Tabela antiga | Custo do quilo com erva, embalagem e frete |
Como funciona na prática
O fluxo de ervateira, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento da folha
Cada carga entra com produtor, peso em arrobas, preço e data.
- 2
Beneficiamento
Sapeco, secagem e cancheamento viram uma ordem de produção com a quebra anotada.
- 3
Moagem e embalagem
A cancheada é moída e embalada em pacotes e fardos que entram no estoque.
- 4
Pedidos
Mercados, distribuidores e lojas compram com tabela e prazo próprios.
- 5
Acerto
Produtores recebem pelo que entregaram e os clientes pagam por boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para ervateira
Cadastro de produtores
Entregas, valores e pagamentos de cada ervateiro.
Ordem de produção
Folha verde transformada em cancheada e em erva moída.
Estoque em três estágios
Folha, cancheada e produto embalado separados.
Tabela por cliente
Preço de mercado, distribuidor e atacado.
Fluxo de caixa da safra
Pagamentos de produtores contra recebimentos de clientes.
Expedição
Separação de fardos por pedido e romaneio de carga.
Tudo em um painel só: ervateira do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para ervateira
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de mercados e distribuidores.
- T
Transportadoras
Envio de fardos para outros estados.
- I
Importação de XML
Entrada de embalagens e insumos com custo.
- C
Contabilidade
XML das notas para o escritório contábil.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda e de entrada.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de ervateira
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ervateira.
Folha comprada de pessoa física
Quando o produtor não emite a própria nota, a ervateira costuma emitir NF-e de entrada para documentar a compra. A regra de cada estado define quando isso é obrigatório; confirme com a contabilidade.
Erva para chimarrão e tereré
A erva-mate tem posição própria na NCM (capítulo 9). Produtos compostos, como tereré com ervas ou sabores, podem cair em outra classificação; confira o NCM de cada item antes da primeira venda.
Venda para outro estado
Mercados de outros estados recebem a nota com CFOP interestadual e alíquota de ICMS própria. Se o cliente não for contribuinte, há diferencial de alíquota a observar.
Implantação
Implantação em ervateira: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtores
Cadastre os fornecedores de folha com documento e forma de pagamento.
- 2
Dia 2 — Produtos
Lance folha, cancheada e cada embalagem vendida.
- 3
Dia 3 — Clientes
Importe mercados e distribuidores com tabela e prazo.
- 4
Semana 2 — Produção
Registre a moagem pela ordem de produção e confira o rendimento.
Glossário
Os termos de ervateira, explicados
- Folha verde
- Ramos e folhas de erva-mate recém-colhidos, comprados por arroba.
- Sapeco
- Passagem rápida da folha pelo fogo para interromper a oxidação e manter a cor verde.
- Barbaquá
- Estrutura tradicional de secagem da erva com calor indireto.
- Cancheada
- Erva seca e triturada grosseiramente, antes da moagem final.
- Tereré
- Bebida de erva-mate preparada com água fria, comum no Mato Grosso do Sul e no Paraguai.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ervateira
O sistema controla a compra de folha por arroba?
Controla. A unidade de compra pode ser arroba ou quilo, e cada carga fica no nome do produtor.
Consigo ver o rendimento da folha verde?
Consegue. A ordem de produção registra quanto de folha entrou e quanto de cancheada ou erva moída saiu.
O Beevix controla a umidade da secagem?
Não. O sistema não lê sensores nem equipamentos. A umidade pode ser anotada na ordem de produção, se a ervateira quiser guardar.
Dá para emitir extrato para o produtor?
Dá. As entregas e os pagamentos aparecem por fornecedor e podem ser enviados por WhatsApp ou e-mail.
Serve para ervateira que também faz tereré saborizado?
Serve. Cada sabor vira produto com ficha técnica própria.
Consigo vender para outros estados?
Consegue. A NF-e sai com CFOP interestadual e o envio pode seguir pela transportadora.
O Beevix emite CT-e do frete?
Não emite CT-e nem MDF-e. Quando a ervateira entrega com caminhão próprio, esses documentos ficam com um emissor de transporte à parte.
Funcionalidades por trás do sistema para ervateira
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
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