Agronegócio
Sistema de gestão para prestadores de serviços agrícolas
A equipe sai do Paraná em fevereiro com duas colheitadeiras e um caminhão-oficina, colhe soja em Mato Grosso do Sul até abril e volta para o milho safrinha. Cada fazenda paga de um jeito: por hectare, por saca colhida ou por hora de máquina, e o diesel às vezes é do produtor, às vezes da empresa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- área, horas e produção registradas em OS
- Por talhãoárea, horas e produção registradas em OS
- forma de cobrança definida por contrato
- Hectare, saca ou horaforma de cobrança definida por contrato
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- do serviço prestado ao produtor
- NFS-edo serviço prestado ao produtor
O que é um sistema para prestador de serviços agrícolas?
Quem vive de colher, plantar, pulverizar ou preparar solo para terceiros precisa de um sistema que registre cada serviço como ordem de serviço por fazenda e talhão, com a área trabalhada, as horas de máquina e o combustível. Com esses dados, a cobrança sai pela regra de cada contrato — hectare, saca ou hora — com NFS-e, e o custo de cada máquina fica visível.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em serviços agrícolas
Hectare colhido contestado pelo produtor
A empresa mediu 420 ha, o produtor diz que são 390 pela matrícula. Sem registro por talhão feito na hora, a discussão atrasa o pagamento.
Diesel fornecido pelo cliente sem desconto
O produtor abasteceu a colheitadeira com 3 mil litros do tanque da fazenda. Pelo contrato, isso deveria ser descontado; ninguém anotou.
Quebra de máquina no meio da safra
Correia do sistema de trilha rompeu a 600 km da base. Peça, frete e dias parados precisam entrar no custo daquela máquina.
Equipe itinerante sem controle de despesa
Hospedagem, alimentação e adiantamentos aos operadores em três estados. No fim da safra, o lucro depende de juntar recibos.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Serviço | Anotação do operador no caderno | OS por talhão com área, horas e produção |
| Cobrança | Valor combinado de boca | Regra por hectare, saca ou hora no contrato |
| Combustível | Diesel da fazenda esquecido | Abastecimento por máquina e por fornecedor |
| Manutenção | Peça comprada no posto da estrada | Despesa lançada na máquina e na OS |
| Equipe | Adiantamentos anotados em papel | Despesas de viagem por equipe e safra |
| Resultado | Conta feita só no fim da safra | Receita e custo por máquina e por cliente |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com o produtor
Serviço, cultura, área prevista, forma de cobrança e quem fornece o combustível.
- 2
OS por talhão
Cada talhão trabalhado vira OS com máquina, operador, data e área.
- 3
Apontamento diário
Horas de máquina, hectares ou sacas, combustível abastecido e paradas.
- 4
Despesas da frente de trabalho
Peças, frete, hospedagem e alimentação lançados por máquina e por equipe.
- 5
Faturamento
NFS-e com a relação de talhões e cobrança por boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para serviços agrícolas
OS por talhão
Área, cultura, máquina e operador em cada serviço.
Regra de cobrança
Hectare, saca, hora-máquina ou valor fechado por contrato.
Diesel por máquina
Litros próprios e fornecidos pelo cliente, com desconto no contrato.
Manutenção da frota
Peças e serviços lançados na máquina que os usou.
Equipes itinerantes
Adiantamentos e despesas de viagem por safra.
Resultado por máquina
Quanto cada colheitadeira ou trator faturou e custou.
Tudo em um painel só: serviços agrícolas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Apontamento do dia enviado ao escritório e ao produtor.
- G
Google Maps
Localização das fazendas e das bases de apoio.
- B
Boleto e Pix
Cobrança ao fim de cada fazenda atendida.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
- C
Contabilidade
Notas e despesas da safra enviadas ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em serviços agrícolas.
Serviço agrícola com NFS-e
Colheita, plantio e pulverização para terceiros são serviços e saem com NFS-e. O município do ISS pode ser o da execução, conforme a lista de serviços; confirme com a contabilidade.
Máquina circulando entre estados
Máquina própria que viaja para trabalhar em outro estado costuma circular com nota de remessa para prestação de serviço e retorno. Verifique a regra de cada estado.
Receita agronômica na pulverização
A aplicação de defensivos exige receituário emitido por profissional habilitado. Guardar a receita na OS protege a empresa.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Máquinas e equipes
Cadastre colheitadeiras, tratores, plantadeiras e operadores.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance os produtores da safra com forma de cobrança e combustível.
- 3
Dia 3 — Apontamentos
Registre as OS em andamento com área e horas já trabalhadas.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Feche as fazendas concluídas com NFS-e e relação de talhões.
Glossário
Os termos de serviços agrícolas, explicados
- Hora-máquina
- Unidade de cobrança por hora trabalhada pela máquina, geralmente medida pelo horímetro.
- Patrulha mecanizada
- Conjunto de máquinas e operadores que presta serviço de preparo de solo, plantio ou colheita.
- Talhão
- Divisão da área de lavoura usada para planejar e registrar as operações.
- Safrinha
- Segunda safra do ano, geralmente de milho plantado após a colheita da soja.
- Perda na colheita
- Grãos que ficam no campo durante a colheita, medidos em sacas por hectare.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com serviços agrícolas
Dá para cobrar colheita por saca colhida?
Dá. O contrato define a regra e a OS recebe as sacas apontadas; a fatura multiplica pelo preço combinado.
O Beevix mede a área pelo GPS da máquina?
Não. A área vem do mapa da fazenda, do monitor da máquina ou da medição combinada e é lançada na OS.
Consigo descontar o diesel fornecido pelo produtor?
Consegue. O abastecimento é registrado como fornecido pelo cliente e o valor combinado é abatido da fatura.
Serve para quem presta serviço de pulverização terrestre?
Serve. O pulverizador entra como máquina, e a OS registra área, produto do cliente e receituário.
Como controlar despesas da equipe na estrada?
Adiantamentos, hospedagem e alimentação são lançados por equipe e safra, e entram no resultado.
O sistema gerencia a manutenção preventiva por horímetro?
Registra as manutenções feitas e as peças usadas por máquina. Plano de manutenção detalhado do fabricante fica fora.
Produtor que presta serviço ao vizinho pode usar?
Pode. Para emitir NFS-e é preciso estar inscrito como prestador no município; a contabilidade orienta a formalização.
Organize a sua operação de serviços agrícolas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.