Agronegócio
Sistema de gestão para fazendas leiteiras
Sessenta vacas em lactação, duas ordenhas por dia e um tanque de expansão de 2 mil litros que o caminhão do laticínio recolhe a cada 48 horas. No dia 15 chega o extrato com o preço base, a bonificação por gordura e proteína e o desconto porque a CCS passou do limite em uma das coletas.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entregues por coleta e conferidos com o laticínio
- Litrosentregues por coleta e conferidos com o laticínio
- ração, mão de obra e energia divididos pela produção
- Custo do litroração, mão de obra e energia divididos pela produção
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- de concentrado, sal mineral, sêmen e medicamentos
- Estoquede concentrado, sal mineral, sêmen e medicamentos
O que é um sistema para fazenda leiteira?
Chama-se assim o sistema que cuida do caixa e do estoque da produção de leite: registra os litros entregues ao laticínio, confere o pagamento com bonificações e descontos de qualidade, controla ração, sal mineral, sêmen e medicamentos e calcula quanto custou produzir cada litro. O controle individual das vacas — lactação, cio, parto e produção por animal — fica em software zootécnico específico.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fazenda leiteira
Extrato do laticínio sem conferência
O laticínio pagou 58 mil litros no mês. O produtor anotou 60 mil nas coletas, mas os papéis do motorista ficaram no curral e a diferença não foi questionada.
Desconto por CCS que pesa no mês
Uma análise com contagem de células somáticas alta derrubou a bonificação do mês inteiro. Sem histórico, não dá para ver se foi um episódio ou uma tendência.
Concentrado comprado sem saber o consumo
Ração de lactação chega a cada dez dias. Quando a produção cai, ninguém sabe se foi o trato, o pasto ou a compra atrasada.
Custo do litro acima do preço recebido
Milho e farelo subiram e o preço do leite caiu na entressafra. Sem custo por litro, o produtor só percebe quando o limite do banco estoura.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produção entregue | Canhoto do motorista no curral | Litros por coleta lançados e somados no mês |
| Pagamento | Extrato aceito como veio | Preço base, bonificação e descontos conferidos |
| Qualidade | Resultados de análise soltos | CCS, CPP, gordura e proteína por mês em histórico |
| Insumos | Ração e sal comprados no fiado da cooperativa | Estoque com consumo e contas a pagar |
| Custo | Sensação de que o leite paga a fazenda | Custo por litro calculado todo mês |
| Venda de animais | Bezerro vendido sem nota registrada | Venda de descarte e bezerros com nota e receita |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Coletas
Cada recolhimento do tanque é lançado com data e litros, conforme o comprovante do motorista.
- 2
Insumos
Concentrado, sal mineral, silagem, sêmen, medicamentos e produtos de limpeza da ordenha entram por nota.
- 3
Despesas do mês
Energia do resfriador, folha dos ordenhadores, manutenção da ordenhadeira e assistência técnica são lançadas.
- 4
Conferência do pagamento
O extrato do laticínio é comparado com os litros registrados e com os resultados de qualidade.
- 5
Resultado
Receita de leite e venda de animais contra os custos do período, com o custo do litro produzido.
Recursos
O que o Beevix entrega para fazenda leiteira
Custo do litro
Despesas do mês divididas pelos litros entregues.
Registro de coletas
Litros por recolhimento e total mensal para conferência.
Histórico de qualidade
CCS, CPP, gordura e proteína lançados a cada análise recebida.
Estoque da fazenda
Ração, sal, sêmen em botijão, vacinas e detergentes de ordenha.
Contas da atividade
Compras a prazo em cooperativa, financiamentos e recebimentos do laticínio.
Notas de venda
Venda de animais de descarte e bezerros com nota fiscal.
Tudo em um painel só: fazenda leiteira do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Importação de XML
Notas de ração e insumos da cooperativa lançadas no estoque.
- C
Conciliação bancária
Pagamento do laticínio conferido com o extrato do banco.
- P
Planilhas
Resultados de análise importados do relatório do laticínio.
- W
WhatsApp
Pedido de concentrado ao fornecedor.
- C
Contabilidade
Livro-caixa da atividade rural enviado ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fazenda leiteira.
Nota do leite entregue
Em muitos estados o próprio laticínio emite a nota de entrada do leite comprado do produtor. Confirme quem emite na sua região antes de duplicar documentos.
Livro-caixa do produtor
O produtor pessoa física apura o resultado da atividade rural pelo livro-caixa, entregue junto com a declaração do IR. Organizar receitas e despesas por mês facilita o trabalho do contador.
Funrural na venda da produção
A venda do leite pode ter retenção de contribuição previdenciária rural pelo adquirente. O extrato do laticínio costuma mostrar o valor descontado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Coletas do mês
Lance as coletas já feitas no mês com os litros de cada uma.
- 2
Dia 2 — Insumos
Cadastre ração, sal, sêmen e medicamentos com o saldo atual.
- 3
Dia 3 — Despesas fixas
Registre folha, energia, parcelas de financiamento e assistência técnica.
- 4
Semana 2 — Primeira conferência
Compare o extrato do laticínio com os litros lançados e calcule o custo do litro.
Glossário
Os termos de fazenda leiteira, explicados
- CCS
- Contagem de Células Somáticas: indica a saúde do úbere e a ocorrência de mastite no rebanho.
- CPP
- Contagem Padrão em Placas: mede a carga de bactérias no leite e reflete a higiene da ordenha e do resfriamento.
- Tanque de expansão
- Tanque refrigerado que resfria e guarda o leite na fazenda até a coleta.
- Bonificação
- Valor extra pago pelo laticínio por litro quando o leite tem mais sólidos, melhor qualidade ou maior volume.
- Vaca em lactação
- Vaca que está produzindo leite, no período entre o parto e a secagem.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fazenda leiteira
O Beevix controla a produção individual de cada vaca?
Não. Produção por animal, cio, inseminação e partos ficam no software zootécnico. O Beevix controla litros entregues, insumos, custos e financeiro.
Dá para conferir o pagamento do laticínio?
Dá. Os litros das coletas são somados no mês e comparados com o extrato, incluindo bonificações e descontos.
Consigo calcular o custo do litro de leite?
Consegue. As despesas do período são divididas pelos litros entregues, e o custo aparece mês a mês.
Como registro sêmen e medicamentos?
Como itens de estoque com lote e validade quando houver. A aplicação em cada animal não é registrada no Beevix.
Serve para produtor pessoa física?
Serve para organizar caixa, estoque e custos. A emissão de nota depende da inscrição de produtor e da regra do seu estado.
Posso registrar a venda de bezerros e vacas de descarte?
Pode. A venda entra como receita da fazenda, com nota fiscal quando exigida.
O sistema lê o volume do tanque automaticamente?
Não. O Beevix não se conecta ao tanque nem à ordenhadeira. Os litros de cada coleta são lançados a partir do comprovante.
Outros segmentos atendidos
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