Moda e confecção
Sistema de gestão para facções de costura
Chegaram 1.200 peças cortadas de uma confecção, grade P ao GG, com prazo de doze dias e preço fechado por peça. A facção vive dessa conta: minutos de costura por modelo, costureiras disponíveis, e peças devolvidas completas, contadas e com a nota de retorno certa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entrada, produção e retorno de cada remessa
- Por loteentrada, produção e retorno de cada remessa
- vinculada à nota de remessa da confecção
- NF-e de retornovinculada à nota de remessa da confecção
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para facção de costura?
É um software que controla os lotes que a facção recebe das confecções para costurar: quantidade por grade, modelo, preço por peça ou por minuto e prazo. Ele acompanha o lote pelas etapas, registra perdas e peças com defeito, emite a nota de retorno vinculada à nota de remessa do cliente e cobra o valor da mão de obra.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em facção de costura
Conta que não fecha na devolução
A confecção mandou 800 peças e recebeu 792. Faltaram oito? Voltaram com defeito de corte? Sem contagem registrada na entrada, a facção paga a diferença.
Preço aceito sem minutagem
Camiseta básica a R$ 3,50 parece bom até o modelo trazer gola careca com viés e barra italiana. O tempo dobrou e o preço ficou.
Nota de retorno feita no susto
O caminhão da confecção está na porta e ninguém sabe qual nota de remessa referenciar. A nota sai errada e o cliente devolve.
Prazo que atropela a linha
Três lotes com entrega na mesma sexta, oito máquinas e duas costureiras de atestado. O dono descobre na quinta à noite.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada do lote | Pacotes contados por amostragem | Quantidade por grade conferida contra a nota de remessa |
| Preço | Valor aceito pelo que o cliente ofereceu | Preço por peça comparado com os minutos do modelo |
| Produção | Quadro branco com o que falta | Lote por etapa: costura, arremate, revisão, embalagem |
| Defeito | Peça separada sem registro | Perdas e defeitos de corte anotados no lote |
| Retorno | Nota montada à mão | NF-e de retorno referenciando a remessa |
| Recebimento | Pagamento conferido de memória | Cobrança da mão de obra por lote entregue |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento da remessa
A nota de remessa para industrialização entra no sistema, as peças cortadas são conferidas por grade e as divergências ficam registradas na hora.
- 2
Preço e prazo
O lote recebe preço por peça, minutagem estimada e data de entrega. Dá para ver se a carga da semana cabe na capacidade da oficina.
- 3
Produção por etapa
O lote avança de costura para travete, caseado, arremate, revisão e embalagem, com quantidade concluída em cada etapa.
- 4
Revisão e perdas
Peças com defeito de corte ou de tecido são separadas e anotadas, para voltar identificadas à confecção.
- 5
Retorno e cobrança
A NF-e de retorno sai referenciando a remessa, com a cobrança da mão de obra e a relação das peças devolvidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para facção de costura
Lotes por grade
Quantidade de cada tamanho e cor recebida, produzida e devolvida.
Remessa e retorno
Nota da confecção vinculada ao lote e NF-e de retorno emitida a partir dele.
Etapas de produção
Situação de cada lote por etapa, visível para quem fecha a semana.
Prazo por cliente
Datas de entrega de todos os lotes em uma agenda única.
Produção por costureira
Peças concluídas por pessoa para conferência e premiação.
Rentabilidade por modelo
Preço recebido contra tempo gasto e perdas de cada lote.
Tudo em um painel só: facção de costura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de lote pronto e envio da relação de peças à confecção.
- B
Boleto e Pix
Cobrança da mão de obra por lote ou quinzena.
- I
Importação de XML
Nota de remessa da confecção lida para abrir o lote.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura digital de cada nota de retorno à confecção.
- C
Contabilidade
XML das remessas e retornos enviado ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em facção de costura.
Industrialização por encomenda
A confecção envia o tecido cortado com nota de remessa para industrialização, e a facção devolve as peças com nota de retorno, referenciando a remessa e cobrando o valor da industrialização. Os CFOPs e a tributação da mão de obra devem ser conferidos com a contabilidade.
Divergência precisa de registro
Peças a menos ou com defeito de corte devem aparecer na conferência e no retorno. Nota de retorno com quantidade diferente da remessa sem explicação gera questionamento dos dois lados.
Regime da facção
Muitas facções são micro ou pequenas empresas no Simples Nacional, mas a forma de faturar a mão de obra varia. Não adote a nota de outra facção como modelo sem validar.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e modelos
Cadastre as confecções atendidas e os modelos com preço e minutagem.
- 2
Dia 2 — Lotes em aberto
Lance os lotes que estão na oficina com a nota de remessa e a quantidade por grade.
- 3
Dia 3 — Etapas
Defina as etapas da sua produção e comece a atualizar os lotes diariamente.
- 4
Semana 2 — Retorno
Emita a primeira NF-e de retorno pelo sistema e confira com a confecção.
Glossário
Os termos de facção de costura, explicados
- Facção
- Empresa terceirizada que costura peças cortadas por uma confecção e as devolve prontas, cobrando pela mão de obra.
- Minutagem
- Tempo padrão, em minutos, para costurar uma peça. É a base para calcular o preço e a capacidade da oficina.
- Grade
- Distribuição das peças por tamanho e cor dentro de um lote, como P, M, G e GG.
- Travete
- Costura de reforço em pontos de tensão, como bolsos e passantes, feita em máquina própria.
- Arremate
- Etapa final de limpeza da peça, com corte de linhas e conferência antes da revisão.
- Remessa para industrialização
- Envio de matéria-prima a um terceiro para ser transformada e devolvida, com nota fiscal própria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com facção de costura
O sistema emite a nota de retorno para a confecção?
Emite. A NF-e de retorno é gerada a partir do lote, referenciando a nota de remessa recebida. Os CFOPs usados devem ser definidos com a sua contabilidade.
Dá para controlar o lote por tamanho e cor?
Dá. O lote registra a grade recebida, o que foi produzido e o que voltou, com divergências anotadas.
O Beevix faz cronoanálise das operações?
Não. A minutagem de cada modelo é informada por você. O sistema usa esse número para comparar preço e tempo e estimar a carga da oficina.
Consigo ver a produção de cada costureira?
Consegue registrar as peças concluídas por pessoa em cada lote, para conferência e premiação. O cálculo da folha de pagamento fica com a contabilidade.
Serve para facção que atende várias confecções?
Serve. Cada confecção tem seus modelos, preços e lotes separados, com agenda de entregas única.
Como controlo as peças com defeito de corte?
Na revisão, as peças são marcadas como defeito de origem e voltam separadas na relação de retorno, sem entrar na cobrança.
Facção pode ser MEI e usar o sistema?
Pode usar o sistema. O enquadramento como MEI depende da atividade e do faturamento, e deve ser avaliado pelo contador.
Organize a sua operação de facção de costura
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.