Sistema de gestão para fornecedores de uniformes escolares
Em janeiro, a fila na porta tem pais de quatro escolas diferentes, cada uma com camiseta, bermuda, agasalho e saia-calça próprios e brasão bordado. O tamanho 8 da escola de freiras esgotou no segundo dia, a escola nova da cidade ainda está aprovando o modelo e um colégio de 1.200 alunos quer vender pela internet com retirada na secretaria.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- modelos, cores e brasão de cada colégio
- Por escolamodelos, cores e brasão de cada colégio
- do 2 ao 16 e adulto PP ao GG
- Gradedo 2 ao 16 e adulto PP ao GG
- produção planejada para a volta às aulas
- Temporadaprodução planejada para a volta às aulas
- venda aos pais no balcão e no site
- NFC-evenda aos pais no balcão e no site
O que é um sistema para fornecedor de uniforme escolar?
Quem fornece uniforme escolar produz para várias escolas, vende para milhares de famílias em poucas semanas e repõe o ano todo. O sistema organiza os modelos por escola e tamanho, planeja a produção pela venda do ano anterior, registra encomendas de tamanhos em falta e vende no balcão e na loja virtual com NFC-e.
Também procurado como programa para uniforme escolar, software para uniforme escolar, ERP para uniforme escolar. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em uniformes escolares
Tamanho que esgota em janeiro
A fábrica produziu a mesma grade do ano passado, mas a escola abriu duas turmas de 1º ano. O 6 e o 8 acabam na primeira semana.
Peças de escolas misturadas
Duas escolas usam camiseta branca com gola azul e brasões parecidos. A mãe leva a errada e volta reclamando no dia seguinte.
Encomenda anotada no caderno
Cem pais deixaram pedido do tamanho que faltou. Quando a reposição chega, metade das encomendas não é avisada.
Estoque parado em julho
O agasalho sobrou em março e fica no depósito até o próximo inverno. A compra de tecido do ano seguinte ignora esse saldo.
Antes e depois
O que muda na rotina de uniforme escolar com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Peças sem identificar a escola | Modelo por escola, tamanho e cor |
| Planejamento | Grade repetida do ano anterior | Produção pela venda passada por tamanho |
| Encomendas | Caderno no balcão | Pedido com sinal e aviso de chegada |
| Venda | Fila no balcão | Loja virtual por escola com retirada |
| Estoque | Contagem no fim da temporada | Saldo por escola em tempo real |
| Notas | Talão na alta temporada | NFC-e em cada venda |
Como funciona na prática
O fluxo de uniforme escolar, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Acordo com a escola
Modelos, cores, brasão e preços aprovados para o ano letivo.
- 2
Planejamento
Venda do ano anterior por tamanho define a produção da temporada.
- 3
Produção
Corte, costura, bordado do brasão e embalagem por escola.
- 4
Volta às aulas
Venda no balcão e na loja virtual, encomendas dos tamanhos em falta.
- 5
Reposição
Vendas do ano inteiro para alunos novos e troca de tamanho.
Recursos
O que o Beevix entrega para uniformes escolares
Catálogo por escola
Cada colégio com seus modelos e preços.
Grade completa
Infantil e adulto por modelo e escola.
Encomendas
Pedido com sinal e aviso quando chegar.
Ordem de produção
Corte e bordado pela previsão da temporada.
PDV de alta temporada
Vários caixas com NFC-e, cartão e Pix.
Venda por tamanho
Base para a produção do próximo ano.
Tudo em um painel só: uniformes escolares do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para uniforme escolar
- B
Beevix Loja Virtual
Loja online separada por escola.
Loja virtual - M
Maquininha POS
Cartão parcelado na volta às aulas.
- W
WhatsApp
Aviso de chegada das encomendas.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Pagamento de encomendas e pedidos online.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de uniforme escolar
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em uniformes escolares.
Venda ao consumidor
A venda aos pais no balcão ou na loja virtual sai com NFC-e ou NF-e conforme o canal. A fábrica que vende direto ao consumidor também precisa do credenciamento de NFC-e na SEFAZ.
Licitação de kits escolares
Prefeituras e estados que compram uniformes para a rede pública fazem licitação. Órgãos federais retêm tributos federais na fonte sobre o pagamento, inclusive de mercadorias; estados e municípios seguem regras próprias.
Etiqueta em cada peça
O regulamento de etiquetagem têxtil do Inmetro exige composição, CNPJ do fabricante, país de origem, tamanho e cuidados de conservação também em uniforme escolar.
Implantação
Implantação em uniforme escolar: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Escolas
Cadastre as escolas atendidas e os modelos de cada uma.
- 2
Dia 2 — Estoque
Conte as peças por escola, modelo e tamanho.
- 3
Dia 3 — Loja virtual
Publique o catálogo por escola com retirada ou entrega.
- 4
Semana 2 — Temporada
Planeje a produção pela venda anterior e abra as encomendas.
Glossário
Os termos de uniformes escolares, explicados
- Brasão
- Símbolo da escola bordado ou estampado nas peças do uniforme.
- Volta às aulas
- Período de janeiro e fevereiro em que se concentra a maior parte das vendas.
- Saia-calça
- Peça com saia por fora e short por dentro, comum em uniformes femininos.
- Exclusividade
- Acordo em que a escola indica um único fornecedor para o uniforme.
- Encomenda
- Pedido de tamanho em falta, com aviso ao cliente quando a peça chegar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com uniformes escolares
Consigo separar o catálogo por escola?
Consegue. Cada escola tem seus modelos, e a loja virtual pode mostrar só os dela.
O sistema registra encomenda de tamanho em falta?
Registra, com sinal e aviso por WhatsApp quando chegar.
O Beevix repassa comissão para a escola automaticamente?
Não. O sistema não faz split de pagamento para a escola. O valor combinado pode ser calculado no relatório de vendas por escola.
Dá para planejar a produção pela venda do ano passado?
Dá. O relatório mostra a venda por modelo e tamanho de cada escola.
Serve para loja que só revende uniformes?
Serve. As peças entram por compra em vez de produção.
Aguenta vários caixas em janeiro?
Aguenta. Cada caixa emite NFC-e e fecha por operador.
Posso vender com retirada na escola?
Pode. O pedido online registra o ponto de retirada.
O que o ERP para uniforme escolar usa no dia a dia
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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