Glossário · Estoque
O que é SKU e como montar um código que não se repete
SKU (do inglês stock keeping unit, unidade de manutenção de estoque) é o código interno que a empresa dá a cada variação vendável de um produto. Uma camiseta preta tamanho M e a mesma camiseta tamanho G são SKUs diferentes, porque têm saldo, giro e reposição próprios.
Atualizado em
SKU não é código de barras nem NCM
O SKU é escolhido pela própria empresa e só precisa fazer sentido dentro dela. O código de barras (GTIN/EAN) é atribuído pelo fabricante a partir de um sistema global e identifica o produto em qualquer loja. Já o NCM é a classificação fiscal da mercadoria e se repete em milhares de itens diferentes. Os três convivem no cadastro, cada um com uma função.
Por ser interno, o SKU pode carregar informação útil para quem separa e confere: categoria, modelo, cor e tamanho em poucas letras. O que ele não pode é mudar com o tempo ou ser reaproveitado para outro item, porque o histórico de vendas e de estoque fica preso a ele.
Onde o SKU faz diferença
Em loja com grade (roupa, calçado, tinta, peça com medida), o controle por SKU mostra que falta o 38 enquanto sobra o 44. Em quem vende em marketplace, é o SKU que liga o anúncio ao saldo do depósito: quando ele bate nos dois lados, a venda em um canal baixa o estoque disponível nos outros.
Exemplo de padrão de SKU
Uma loja de roupas adota o padrão CATEGORIA-MODELO-COR-TAMANHO. A camiseta básica modelo 014 na cor preta, tamanho M, vira CAM-014-PRE-M. Com quatro tamanhos e três cores, o modelo 014 gera 12 SKUs, e cada um tem saldo próprio no estoque.
Se em um mês saíram 30 unidades do CAM-014-PRE-M e só 4 do CAM-014-BRA-GG, a próxima compra pode ser dividida pela venda real de cada variação, em vez de repetir a grade cheia.
Erros comuns
- Usar o mesmo SKU para cores ou tamanhos diferentes e depois não saber qual variação vendeu.
- Reaproveitar o código de um produto que saiu de linha para um item novo, misturando históricos.
- Criar SKUs com espaços, acentos ou letras parecidas com números (O e 0, I e 1), que geram erro na digitação e na integração.
- Ter um SKU no ERP e outro no marketplace para o mesmo item, o que impede a baixa automática de estoque.
Como SKU aparece em cada setor
- Ferragistas
Código único que identifica cada item vendável. Uma ferragem de porte médio costuma passar de dez mil SKUs, o que torna a padronização do cadastro decisiva.
- Lojas de roupas
Código que identifica uma combinação exata de produto, tamanho e cor. Uma camiseta em quatro tamanhos e três cores tem doze SKUs.
- Papelarias
Código que identifica um produto específico, com marca, cor e tamanho. Uma papelaria de bairro trabalha com milhares deles, quase todos de valor unitário baixo.
Para continuar
- Controle de estoque no BeevixSaldo por produto e por variação, com entradas, saídas e inventário.
- Planilha de controle de estoqueModelo gratuito com cadastro por código e movimentações.
- Controle de estoque em 7 passosComo organizar o cadastro antes de contar e repor.
- Sistema para lojas de roupasGrade de cor e tamanho, onde cada combinação é um SKU.
- Sistema para e-commerceSKU como elo entre anúncio, estoque e pedido.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre SKU e código de barras?
O SKU é criado pela própria empresa e vale só dentro dela. O código de barras (GTIN/EAN) vem do fabricante, segue um padrão global e identifica o mesmo produto em qualquer loja.
O SKU precisa aparecer na nota fiscal?
A NF-e tem o campo de código do produto, que costuma receber o código interno da empresa. O que a SEFAZ valida com regras próprias são outros campos, como NCM e GTIN.
Quantos caracteres deve ter um SKU?
Não há regra legal. Na prática, códigos de 6 a 15 caracteres, só com letras maiúsculas, números e hífen, são fáceis de ler, digitar e integrar com marketplaces.
Produto com variação de cor tem um SKU só?
Não. Cada combinação que tem estoque próprio, como cor e tamanho, precisa de um SKU separado; o produto "pai" serve só para agrupar as variações no anúncio.
O Beevix controla estoque por SKU?
Sim. O cadastro de produtos do Beevix guarda o código de cada item, e as vendas no PDV, nos pedidos e nos marketplaces integrados movimentam o saldo desse item.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
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