Glossário · Estoque
Inventário de estoque: o que é e para que serve
Inventário de estoque é a contagem física dos produtos para comparar com o saldo registrado e corrigir as diferenças. Ele pode ser geral, com tudo contado de uma vez, ou cíclico, contando partes do estoque ao longo do mês sem parar a operação.
Atualizado em
Gerencial e fiscal
O inventário gerencial existe para o saldo do sistema bater com a prateleira: perda, furto, avaria e erro de conferência só aparecem quando alguém conta. O inventário fiscal é outra coisa: o livro Registro de Inventário, que lista as mercadorias existentes na data do balanço, inclusive as suas em poder de terceiros, e é feito com a contabilidade.
Na prática, a rotina mais segura combina os dois tipos: contagem cíclica dos itens de maior valor e giro ao longo do ano e uma contagem geral perto do fechamento do balanço. O passo a passo da contagem sem fechar a loja, com corte de movimentação e recontagem, está no guia do blog, e a planilha de inventário traz a 1ª e a 2ª contagem com cálculo de diferença e acurácia.
Antes de contar, vale revisar o cadastro: produto duplicado, unidade de compra diferente da de venda e mercadoria de cliente misturada com a própria geram divergências que nenhuma recontagem resolve.
Fórmula
Acurácia (%) = itens contados sem divergência ÷ itens contados × 100
Meça também a diferença em reais: poucos itens caros podem pesar mais que muitos baratos.
Exemplo
Em 400 itens contados, 368 bateram com o sistema: acurácia de 92%. Das 32 divergências, 5 eram de itens da classe A e somavam a maior parte da diferença em reais. Esses itens passam a ser contados todo mês.
Erros comuns
- Contar com vendas e recebimentos correndo na mesma área, sem corte.
- Ajustar o saldo direto, sem recontagem nem investigação da causa.
- Confundir o inventário gerencial com o Registro de Inventário exigido pelo fisco.
- Contar só uma vez por ano e descobrir no balanço uma diferença que vinha crescendo havia meses.
Para continuar
- Como fazer inventário em 5 etapas sem parar a operaçãoO passo a passo completo da contagem.
- Planilha de inventárioModelo grátis com duas contagens, diferença e acurácia.
- Controle de estoque do BeevixSaldo atualizado e ajuste quando a contagem não bate.
- Sistema para lojas de variedadesMuitos itens, contados por inventário cíclico.
- CFOP 5927Baixa de estoque por perda, roubo ou deterioração.
Termos relacionados
Fontes oficiais
Consultadas em 02/10/2026. A regra pode mudar conforme o estado, o município, o produto e o regime da empresa: confirme com a sua contabilidade.
Perguntas frequentes
O que é inventário cíclico?
É a contagem feita por partes, uma área ou um grupo de itens por vez, ao longo do mês. Evita fechar a loja e acha as diferenças mais cedo.
De quanto em quanto tempo fazer inventário?
Os itens mais importantes, da classe A da curva ABC, merecem contagem mais frequente; os demais podem ser contados em ciclos maiores. O inventário fiscal segue a data do balanço.
O que fazer quando a contagem não bate?
Recontar, investigar a causa (entrada não lançada, venda sem baixa, perda) e só então ajustar o saldo. Perda e deterioração podem exigir nota de baixa; confirme com a contabilidade.
Inventário gerencial e fiscal são a mesma coisa?
Não. O gerencial corrige o saldo para a operação. O fiscal é o livro Registro de Inventário, com as mercadorias existentes na data do balanço.
O sistema dispensa o inventário?
Não. O Beevix reduz as diferenças porque cada venda e cada compra conferida mexem no saldo, mas a contagem física continua sendo a forma de confirmar o estoque, e o ajuste é feito no sistema quando ela não bate.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
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