Como abrir uma loja de roupas: registro, nota fiscal e estoque em grade

Que loja você vai abrir: público, ponto e canais

Loja de bairro, ponto em shopping, showroom com venda pelo Instagram ou loja só online: o formato decide o tipo de contrato de locação, a forma de atender e quantos canais de venda o estoque vai alimentar. Também decide o público. Moda feminina, infantil, plus size, fitness e moda masculina trabalham com grades de tamanho diferentes e com ritmos de coleção próprios.

Se a ideia é vender também em marketplace, pense nisso antes de cadastrar o primeiro produto. Quem vende na mesma peça na vitrine e no Mercado Livre ou na Shopee precisa de um estoque único por tamanho e cor, ou vai vender a mesma blusa duas vezes. A página de lojas de roupas mostra como essa rotina funciona no dia a dia.

Enquadramento: o CNAE e a escolha entre MEI e ME

O código que descreve a atividade é o 4781-4/00. Pela nota do IBGE, ele cobre roupas novas de qualquer material e acessórios do vestuário, e deixa de fora calçados, bolsas e malas, artigos esportivos e roupas usadas, que têm subclasses próprias. Se a loja vende tênis ou sandália, inclua 4782-2/01 como atividade secundária.

Quem começa sozinho, ou com uma vendedora, costuma abrir como MEI, que paga um valor fixo mensal no DAS. Quando a receita prevista passa do limite do MEI, ou quando entra um sócio, o caminho é o empresário individual ou a sociedade limitada, que pode ter um só sócio (art. 1.052 do Código Civil, com a redação da Lei 13.874/2019). Para comparar a carga do Simples Nacional, use a calculadora do Simples Nacional e leve o resultado para a contabilidade.

Atenção: MEI que vende para outra empresa já precisa emitir nota. A partir de 1º de janeiro de 2027 a exigência vale para todas as vendas. Veja o guia de nota fiscal para MEI.

Subclasses CNAE e enquadramento no MEI

Descrições copiadas da API de subclasses do IBGE. A coluna MEI mostra a ocupação correspondente no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, quando existe.

MEI: cabe. Cabe. A subclasse 4781-4/00 consta no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 como "COMERCIANTE DE ARTIGOS DO VESTUÁRIO E ACESSÓRIOS INDEPENDENTE", e calçados (4782-2/01) também. O MEI precisa ficar dentro do limite de receita do art. 18-A da LC 123/2006 e pode ter um único empregado (art. 18-C). Venda de roupa usada é outra subclasse (4785-7/99), e brechó deve conferir o próprio enquadramento.

Abertura do CNPJ e inscrição estadual da loja

O MEI se formaliza pelo Portal do Empreendedor; as demais naturezas jurídicas passam pela Junta Comercial, tudo integrado na Redesim. Antes de assinar o aluguel, faça a consulta de viabilidade: a prefeitura confirma se aquele endereço pode receber comércio varejista.

Como a loja vende mercadoria, ela é contribuinte do ICMS e precisa de inscrição estadual. Em muitos estados o MEI recebe a inscrição automaticamente; em outros, é preciso pedir à SEFAZ. Sem ela não há como emitir NF-e nem NFC-e.

Alvará e as poucas licenças do varejo de moda

A Lei 13.874/2019 dispensa de alvará as atividades classificadas como baixo risco, e a classificação segue a Resolução CGSIM 51/2019 e as normas do estado e do município. Comércio de roupas costuma cair nas faixas de risco mais baixas, mas o enquadramento final é do município, e o tamanho da loja, o estoque e a lotação podem levar a exigências do Corpo de Bombeiros. Confirme na prefeitura antes de abrir.

Loja em shopping ou galeria tem ainda as regras do condomínio e do contrato de locação, que costumam pedir o CNPJ e o alvará antes da inauguração.

Qual nota a loja de roupas emite

No balcão, para o consumidor final, a nota é a NFC-e, emitida no momento do pagamento e entregue impressa ou por link. Quando o comprador é outra empresa, como uma loja que revende ou uma empresa que compra uniformes, a nota é a NF-e. Vendas pela internet também saem em NF-e. As duas exigem certificado digital e credenciamento na SEFAZ do seu estado.

Cada peça precisa do NCM correto no cadastro, porque ele vai no XML da nota. Roupas de malha e de tecido plano, por exemplo, ficam em capítulos diferentes da tabela, e a contabilidade deve validar a classificação dos itens principais antes da primeira venda.

Estoque em grade: tamanho, cor e código de barras

Uma blusa em quatro tamanhos e três cores são doze itens diferentes no estoque. Cada combinação precisa de um SKU próprio e, de preferência, de uma etiqueta com código de barras, para o caixa registrar a peça certa e o inventário bater. A planilha de controle de estoque serve para começar; quando o número de combinações crescer, o controle manual deixa de dar conta.

Moda tem coleção e liquidação. Para saber o que repor e o que remarcar, acompanhe a curva ABC e o giro de estoque por modelo, não só pelo total da loja. O preço de etiqueta pode partir do markup sobre o custo de compra.

• Cadastre o modelo uma vez e gere as variações de tamanho e cor.
• Etiquete cada peça na entrada, antes de ir para a arara.
• Confira trocas no mesmo dia: peça trocada volta ao estoque com o tamanho certo.
• Faça contagem por seção periodicamente, não só no fim do ano.

Trocas e caixa

Defina por escrito a política de trocas da loja e deixe-a visível no caixa e no site. Venda feita fora da loja física, como pelo site ou pelo WhatsApp, segue regras próprias de arrependimento no Código de Defesa do Consumidor; peça à contabilidade ou ao jurídico que revise a política antes de publicar.

No fim do dia, feche o caixa por forma de pagamento. A planilha de fechamento de caixa ajuda a separar dinheiro, Pix e cartão, e a calculadora de taxa da maquininha mostra quanto fica com a operadora em cada modalidade.