Construção e materiais
Sistema de gestão para loteadoras
Duzentos e oitenta lotes, 190 vendidos em 120 parcelas corrigidas pelo IPCA. Todo mês são quase duas centenas de boletos, e basta um índice aplicado errado para o comprador contestar e o reajuste virar discussão.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- status de disponível, reservado, vendido e quitado
- Por lotestatus de disponível, reservado, vendido e quitado
- com correção por índice e juros contratados
- Parcelascom correção por índice e juros contratados
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- com baixa automática e aviso de atraso
- Boleto mensalcom baixa automática e aviso de atraso
O que é um sistema para loteadora?
Para uma loteadora, o sistema de gestão cuida do empreendimento lote a lote: disponibilidade, reserva, venda com entrada e parcelas, correção anual pelo índice do contrato e cobrança mensal por boleto. Ele também mostra a inadimplência de cada comprador, calcula comissões de corretores e acompanha os gastos com as obras de infraestrutura exigidas pela prefeitura.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loteadora
Reajuste feito na mão
Cada contrato fez aniversário num mês diferente. O funcionário aplica o índice acumulado em planilha e um erro de uma casa decimal atinge dezenas de compradores.
Lote vendido duas vezes
Dois corretores reservaram a quadra B, lote 14, no mesmo fim de semana. Sem mapa atualizado, a loteadora precisa desfazer uma venda.
Inadimplência que só aparece no ano
Compradores com três parcelas em atraso misturados aos adimplentes. A loteadora descobre o tamanho do problema quando o fluxo de caixa já apertou.
Infraestrutura sem orçamento controlado
Asfalto, rede de água, drenagem e iluminação exigidos no termo de compromisso. Sem custo por obra, a margem do empreendimento é um palpite.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Mapa impresso riscado a caneta | Lotes com status atualizado a cada reserva e venda |
| Contrato | Condições em cópias de Word | Entrada, parcelas, índice e juros registrados por venda |
| Reajuste | Planilha com índice digitado | Correção aplicada pela regra do contrato no aniversário |
| Cobrança | Carnê impresso na gráfica | Boleto mensal enviado por e-mail e WhatsApp |
| Inadimplência | Lista montada quando o caixa aperta | Atrasos por comprador, quadra e tempo em aberto |
| Comissões | Corretor cobrando por telefone | Comissão calculada por venda e parcela recebida |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do empreendimento
Quadras, lotes, metragem, frente, preço à vista e tabela de financiamento próprio.
- 2
Reserva e proposta
O corretor reserva o lote por prazo definido e registra a proposta com entrada e número de parcelas.
- 3
Venda
Contrato assinado vira carteira: parcelas geradas, índice e juros definidos, comissão lançada.
- 4
Cobrança mensal
Boletos emitidos, pagamentos baixados e atrasos avisados automaticamente.
- 5
Quitação
Com a última parcela paga, o lote é marcado como quitado e a carta de quitação pode ser emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para loteadora
Mapa de lotes
Status de cada lote por quadra, com preço e condições.
Contratos de venda
Entrada, parcelas, periodicidade de reajuste, índice e juros por comprador.
Carteira de recebíveis
Parcelas a vencer, pagas e em atraso de todo o empreendimento.
Corretores
Comissão por venda, paga à vista ou conforme o recebimento das parcelas.
Obras de infraestrutura
Custos de asfalto, redes e drenagem lançados no centro de custo do loteamento.
Resultado do empreendimento
Vendido, recebido, a receber e gasto por loteamento.
Tudo em um painel só: loteadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Boleto bancário
Parcelas mensais registradas com baixa automática no retorno.
- W
WhatsApp
Envio do boleto e lembrete antes do vencimento.
- E
E-mail
Boleto, extrato de parcelas e aviso de reajuste enviados ao comprador.
- C
Conciliação bancária
Pagamentos recebidos conferidos com o extrato.
- C
Contabilidade
Recebimentos e custos por empreendimento repassados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loteadora.
Venda de lote não é venda de mercadoria
Terreno é bem imóvel: a venda se formaliza por contrato e escritura, sem NF-e. A tributação da receita e o regime aplicável dependem da estrutura da empresa e devem ser definidos pela contabilidade.
Lei do parcelamento do solo
Loteamento urbano segue a Lei 6.766/1979, que trata de aprovação do projeto, registro no cartório de imóveis e regras para os contratos de venda. O Beevix não substitui assessoria jurídica nem o registro.
Correção e juros pelo contrato
O índice de correção e a taxa de juros aplicados às parcelas são os pactuados no contrato. Configure o sistema exatamente como está escrito e revise com o jurídico.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Empreendimento
Importe quadras e lotes por planilha, com metragem, preço e status atual.
- 2
Dia 2 — Carteira
Lance os contratos vendidos com parcelas pagas e a vencer, índice e data de aniversário.
- 3
Dia 3 — Boletos
Configure o banco e emita os boletos do próximo mês.
- 4
Semana 2 — Corretores e obras
Cadastre corretores com regra de comissão e os custos de infraestrutura em andamento.
Glossário
Os termos de loteadora, explicados
- Loteamento
- Divisão de uma gleba em lotes destinados a edificação, com abertura de novas vias públicas.
- Gleba
- Área de terra que ainda não foi parcelada em lotes.
- Termo de compromisso
- Documento em que o loteador se obriga perante a prefeitura a executar a infraestrutura do loteamento em prazo definido.
- Aniversário do contrato
- Data a partir da qual as parcelas recebem o reajuste anual pelo índice contratado.
- Carta de quitação
- Documento que declara o pagamento integral do lote e permite ao comprador lavrar a escritura.
- Distrato
- Desfazimento do contrato de compra e venda, com regras de devolução definidas em lei e no próprio contrato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loteadora
O sistema aplica o reajuste anual das parcelas?
Aplica. Você informa o índice e a periodicidade de cada contrato, e as parcelas a vencer são corrigidas na data de aniversário.
Consigo ver quais lotes estão livres?
Consegue. Cada lote tem status de disponível, reservado, vendido ou quitado, filtrado por quadra.
O Beevix calcula o valor de um distrato?
Não calcula devolução nem multa de distrato, porque isso depende da lei e do contrato. Ele mostra tudo o que o comprador já pagou, para o jurídico fazer a conta.
Emite escritura ou contrato de compra e venda?
Não. Contrato e escritura são elaborados pelo jurídico e pelo cartório. O sistema guarda o arquivo e controla o financeiro da venda.
Como fica a comissão do corretor?
Pode ser paga à vista sobre a venda ou proporcional às parcelas recebidas, conforme a regra cadastrada para cada corretor.
Serve para loteadora com mais de um empreendimento?
Serve. Cada loteamento tem mapa, carteira e custos próprios, e os relatórios podem juntar todos.
O comprador pode antecipar parcelas?
Pode. Você registra a antecipação com o desconto combinado e as parcelas quitadas saem da carteira.
Organize a sua operação de loteadora
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.