Sistema de gestão para lojas de portas e janelas prontas
O mestre de obras chega com a lista: oito portas internas de 70 x 210 com batente, duas de 80 para os banheiros, uma janela de correr de 1,20 x 1,00 e um basculante. Metade é madeira, metade alumínio branco, uma das portas precisa abrir para a esquerda e a entrega tem que chegar antes do gesseiro.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- largura, altura, abertura e lado
- Por medidalargura, altura, abertura e lado
- porta, batente, guarnição e fechadura
- Kitsporta, batente, guarnição e fechadura
- agendada por obra com romaneio
- Entregaagendada por obra com romaneio
- para obra, construtora e consumidor
- NF-epara obra, construtora e consumidor
O que é um sistema para loja de portas e janelas?
O sistema da loja de esquadrias prontas cadastra cada porta e janela pela medida, material, cor, tipo de abertura e lado, para o vendedor não confundir uma 70 direita com uma 70 esquerda. Ele vende kits com batente, guarnição e fechadura, agenda a entrega na obra, registra a montagem quando a loja oferece o serviço e emite as notas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em portas e janelas
Porta do lado errado
Pedido de porta 80 com abertura à direita, separada a da esquerda. O pedreiro descobre na obra, a porta volta e o caminhão faz outra viagem.
Kit vendido incompleto
O cliente levou porta e batente, mas a guarnição e a fechadura ficaram para depois. Na entrega, falta peça e a obra para.
Janela empenada no depósito
Janela de madeira encostada na parede úmida por meses. Sem saber há quanto tempo cada lote está parado, a loja só descobre o defeito quando o cliente reclama.
Entrega sem data certa
Três obras querendo receber na sexta e um caminhão. A agenda está na cabeça do motorista e alguém fica sem material.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de portas e janelas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Porta 70 sem lado nem material | Medida, material, cor, abertura e lado |
| Kits | Itens somados no caixa | Porta pronta com batente, guarnição e fechadura |
| Estoque | Contagem visual no depósito | Saldo por variação e data de entrada |
| Entregas | Agenda do motorista | Entrega por obra com romaneio e endereço |
| Montagem | Instalador indicado sem registro | OS de montagem com data e valor |
| Obra | Pedidos separados do mesmo cliente | Histórico por obra e por construtora |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de portas e janelas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento
Lista de vãos com medidas, abertura e lado trazida pelo cliente ou pelo mestre de obras.
- 2
Orçamento
Portas, janelas e kits orçados por obra, com prazo e frete.
- 3
Pedido
Itens reservados no estoque ou encomendados ao fabricante.
- 4
Entrega
Romaneio por obra, conferência na descarga e assinatura.
- 5
Montagem
Quando contratada, OS com instalador e data.
Recursos
O que o Beevix entrega para portas e janelas
Variações completas
Medida, abertura, lado, material e cor em cada item.
Kits de porta
Porta com batente, guarnição e fechadura baixando cada peça.
Entregas por obra
Agenda de caminhão com romaneio.
OS de montagem
Instalação com instalador, data e valor.
Orçamento por obra
Lista de vãos convertida em pedido.
Itens parados
Variações sem venda há mais de 90 dias.
Tudo em um painel só: portas e janelas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de portas e janelas
- W
WhatsApp
Orçamento por obra e aviso de entrega.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Endereço da obra para o motorista.
- I
Importação de XML
Entrada das portas e janelas dos fabricantes.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e saldo da compra.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de portas e janelas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em portas e janelas.
NCM pelo material
Portas e janelas de madeira, de alumínio e de plástico ficam em posições diferentes do NCM (4418, 7610 e 3925). O material define a tributação e, em alguns estados, a substituição tributária.
Montagem é serviço
A instalação feita pela loja pode sair em NFS-e com ISS, separada da venda da mercadoria. Defina o padrão com a contabilidade.
Venda para construtora
Construtora que compra para aplicar na obra costuma ser consumidora final. Em venda para outro estado, a regra do diferencial de alíquota muda o cálculo da nota.
Implantação
Implantação em loja de portas e janelas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre portas e janelas com medida, abertura e lado.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits com batente, guarnição e fechadura.
- 3
Dia 3 — Depósito
Conte o estoque por variação e registre as encomendas abertas.
- 4
Semana 2 — Entregas
Organize a agenda do caminhão e as OS de montagem.
Glossário
Os termos de portas e janelas, explicados
- Batente
- Moldura fixada no vão onde a porta é presa pelas dobradiças.
- Guarnição
- Acabamento que cobre a junção entre o batente e a parede.
- Porta pronta
- Porta vendida já montada no batente, às vezes com fechadura e dobradiças.
- Basculante
- Janela com folhas que giram num eixo horizontal, comum em banheiros.
- Abertura direita ou esquerda
- Lado em que ficam as dobradiças visto de quem empurra a porta.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com portas e janelas
Consigo cadastrar a mesma porta com abertura direita e esquerda?
Consegue. Cada lado é uma variação com saldo próprio, e o pedido mostra qual sai.
Dá para vender porta com batente e fechadura como kit?
Dá. O kit baixa cada componente do estoque.
O Beevix calcula esquadria sob medida?
Não. O sistema trabalha com itens prontos de medida padrão. Para fabricação sob medida, veja as páginas de esquadrias de alumínio e PVC.
Como organizo as entregas nas obras?
Pelo romaneio por obra, com endereço, itens e assinatura no recebimento.
A montagem pode ser cobrada à parte?
Pode. A montagem vira OS com instalador e valor próprio.
Serve para loja que também vende telhas e madeira?
Serve. Portas e janelas convivem com outros materiais no mesmo estoque.
Vejo os itens parados há muito tempo?
Vê. O relatório mostra variações sem venda e a data de entrada de cada uma.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de portas e janelas
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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