Sistema de gestão para lojas de numismática e filatelia
Uma herdeira entra com três álbuns do avô: moedas de réis, cédulas de cruzeiro em flor de estampa e uma folha de selos olho-de-boi que ninguém da família sabe quanto vale. A loja precisa avaliar peça por peça, pagar, registrar a entrada e anunciar cada item com foto e estado de conservação.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- moeda, cédula ou selo com estado e foto
- Peça únicamoeda, cédula ou selo com estado e foto
- entrada de pessoa física com nota
- Compra de coleçõesentrada de pessoa física com nota
- álbuns, cápsulas e lupas com código de barras
- Acessóriosálbuns, cápsulas e lupas com código de barras
- loja virtual e marketplaces com peça reservada
- Venda onlineloja virtual e marketplaces com peça reservada
O que é um sistema para loja de numismática?
É um software que cadastra cada moeda, cédula ou selo como peça única, com ano, referência de catálogo, estado de conservação, foto e custo de aquisição. Ele registra a compra de coleções de pessoas físicas com nota de entrada, vende álbuns e cápsulas como produtos comuns e publica as peças na loja virtual, retirando do anúncio o que já foi vendido no balcão.
Também procurado como programa para loja de numismática, software para loja de numismática, ERP para loja de numismática. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em numismática e filatelia
Mesma moeda, preços muito diferentes
Uma moeda do mesmo ano vale dez vezes mais em flor de cunho do que circulada. Sem o estado de conservação no cadastro, o preço sai pela média e a loja perde dinheiro.
Coleção comprada sem custo por peça
A loja paga um valor fechado por um álbum inteiro. Se o custo não é distribuído entre as peças, a margem de cada venda é desconhecida.
Peça vendida duas vezes
A cédula rara está no balcão e anunciada no marketplace. Vendida na loja, segue disponível online até alguém comprar.
Foto que não corresponde
Colecionador compra pelo detalhe. Se a foto anunciada é de outra peça parecida, a devolução é certa.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de numismática com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Envelope com preço a lápis | Peça com catálogo, estado e foto |
| Compra de coleções | Pagamento sem documento | Nota de entrada e custo por peça |
| Acessórios | Álbuns sem código | Produtos com código de barras e mínimo |
| Online | Anúncio de peça já vendida | Saldo único entre loja e internet |
| Clientes | Interesses na memória do dono | Histórico de compras por colecionador |
| Margem | Lucro visto no fim do ano | Custo e preço de cada peça |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de numismática, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação
Cada peça da coleção é identificada, classificada e fotografada.
- 2
Compra
O vendedor é cadastrado e a nota de entrada registra as peças.
- 3
Precificação
O preço considera catálogo, estado e procura.
- 4
Venda
Balcão, loja virtual e marketplaces vendem do mesmo estoque.
- 5
Envio
Peças embaladas em cápsula ou envelope e despachadas com rastreio.
Recursos
O que o Beevix entrega para numismática e filatelia
Peça única
Estado, catálogo, foto e custo.
Nota de entrada
Compra de coleções de pessoa física.
Venda online
Anúncios com saldo real.
Acessórios
Álbuns, cápsulas, folhas e lupas.
Colecionadores
Histórico e interesses de cada cliente.
Margem por peça
Custo de aquisição contra venda.
Tudo em um painel só: numismática e filatelia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de numismática
- B
Beevix Loja Virtual
Peças com foto e estado de conservação.
Loja virtual - M
Mercado Livre e Shopee
Anúncios de moedas, cédulas e acessórios.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Correios e transportadoras
Envio com seguro e rastreio.
Integração com Correios - W
WhatsApp
Fotos de peças para colecionadores cadastrados.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Pagamento de compras feitas à distância.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de numismática
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em numismática e filatelia.
Código de usados e coleções
A CNAE 4785-7/99 inclui o comércio varejista de moedas e selos de coleção. Peças compradas de pessoas físicas entram com nota de entrada emitida pela loja; confirme o procedimento do seu estado com a contabilidade.
Peças de metal precioso e antiguidades
A Lei 9.613/1998 (art. 9º, parágrafo único, XI) inclui quem comercializa metais preciosos, objetos de arte e antiguidades entre os setores com deveres de prevenção à lavagem de dinheiro. Verifique se as suas operações se enquadram.
Venda online para outro estado
Moeda ou selo vendido a colecionador de outro estado sai em NF-e e pode gerar Difal do ICMS conforme o regime tributário.
CNAE
CNAE para loja de numismática
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de numismática. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4785-7/99 | Comércio varejista de outros artigos usados | A classe inclui o comércio varejista de moedas e selos de coleção. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4785-7/01 | Comércio varejista de antigüidades | Para quem também negocia antiguidades. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de numismática: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Acessórios
Importe álbuns, cápsulas e lupas pelos XMLs.
- 2
Dia 2 — Peças
Cadastre as peças de maior valor com foto e estado.
- 3
Dia 3 — Fiscal
Configure a nota de entrada de pessoa física com a contabilidade.
- 4
Semana 2 — Online
Publique as peças na loja virtual e nos marketplaces.
Glossário
Os termos de numismática e filatelia, explicados
- Flor de cunho (FC)
- Moeda sem sinais de circulação, no estado em que saiu da cunhagem.
- Flor de estampa (FE)
- Cédula nova, sem dobras nem manchas.
- Olho-de-boi
- Primeira série de selos do Brasil, de 1843.
- Réis
- Moeda usada no Brasil até 1942.
- Cápsula
- Estojo de acrílico que protege a moeda do manuseio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com numismática e filatelia
Consigo cadastrar cada moeda com seu estado de conservação?
Consegue. Cada peça tem estado, catálogo, foto e preço próprios.
O Beevix avalia ou certifica as peças?
Não. Avaliação e certificação de autenticidade são feitas pelo especialista ou por empresa certificadora. O sistema guarda o resultado.
Dá para distribuir o custo de uma coleção comprada por valor fechado?
Dá. Na entrada, você informa o custo de cada peça, distribuindo o valor pago pela coleção.
A peça vendida no balcão sai do marketplace?
Sai. A venda baixa o saldo único e o anúncio fica indisponível.
Serve para loja que também organiza leilões?
O Beevix não tem módulo de leilão. As peças arrematadas são lançadas como vendas com nota.
Vendo álbuns e cápsulas no PDV?
Vende. Acessórios são produtos com código de barras e estoque mínimo.
Consigo ver o que cada colecionador já comprou?
Consegue. O histórico do cliente mostra peças e datas de compra.
Qual o CNAE para loja de numismática?
O CNAE principal mais usado para loja de numismática é 4785-7/99 (Comércio varejista de outros artigos usados). Também aparecem como secundários: 4785-7/01 (Comércio varejista de antigüidades). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de numismática
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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