Sistema de gestão para lojas geek e de colecionáveis
O lote de figuras de anime chegou da importadora com duas caixas amassadas, e o colecionador que pagou sinal em março quer a dele sem nenhum vinco. Na prateleira de mangás falta o volume 14 de uma série que vende toda semana, e a camiseta do filme da estreia de sexta precisa estar no anúncio da loja virtual antes do trailer sair.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- estoque por franquia, linha e edição
- Por personagemestoque por franquia, linha e edição
- pedido com sinal e saldo na chegada
- Encomendapedido com sinal e saldo na chegada
- mesmo estoque na loja e nos marketplaces
- Balcão e onlinemesmo estoque na loja e nos marketplaces
- no PDV e nos envios
- NFC-e e NF-eno PDV e nos envios
O que é um sistema para loja geek?
Loja geek vende produto de nicho com muita variação: figura por personagem e edição, mangá por volume, camiseta por estampa e tamanho. O sistema organiza esse estoque, registra encomendas com sinal de itens que ainda vão chegar e vende no balcão, na loja virtual e nos marketplaces sem vender a mesma peça duas vezes.
Também procurado como programa para loja geek, software para loja geek, ERP para loja geek. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja geek
Peça única vendida duas vezes
A figura exclusiva de convenção estava no balcão e no anúncio. Vendeu na loja às 15h e no marketplace às 15h10, e o segundo comprador recebeu cancelamento.
Sinal de encomenda sem controle
Trinta clientes pagaram metade de figuras em pré-venda. Quando a remessa chega, ninguém sabe quem pagou quanto e quem desistiu.
Coleção de mangá com buraco
A série tem vinte volumes e a loja tem do 1 ao 12 e o 15. Quem procura o 13 vai para a concorrente e compra o 14 lá também.
Caixa amassada que vira prejuízo
Para colecionador, a caixa faz parte do produto. Sem registrar avarias no recebimento, a reclamação à importadora fica sem prova.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja geek com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Nome genérico do boneco | Franquia, personagem, linha e número da edição |
| Encomendas | Lista no caderno com o sinal | Pedido com sinal, saldo e aviso de chegada |
| Mangás | Prateleira conferida a olho | Volumes por série com reposição do que falta |
| Canais | Estoque separado para cada canal | Loja, site e marketplaces com saldo único |
| Recebimento | Caixa conferida depois | Entrada com registro de avaria por item |
| Eventos | Venda em feira anotada à mão | PDV no estande com NFC-e e baixa no estoque |
Como funciona na prática
O fluxo de loja geek, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Pedido à importadora ou distribuidora; a nota entra pelo XML com cada personagem cadastrado.
- 2
Encomenda
Colecionadores reservam itens futuros com sinal por Pix.
- 3
Chegada
Conferência de caixas, baixa das encomendas e aviso aos clientes.
- 4
Venda
Balcão com NFC-e, loja virtual e marketplaces puxando o mesmo saldo.
- 5
Eventos
Estoque separado para convenções e feiras, com PDV no estande.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja geek
Variações por personagem
Franquia, edição, tamanho e estampa em cada item.
Encomendas com sinal
Saldo a receber e aviso de chegada ao cliente.
Loja virtual
Catálogo geek com estoque real.
Marketplaces
Anúncios sincronizados sem venda dupla.
Código de barras
Etiqueta para itens importados sem EAN.
Giro por franquia
O que vende mais por série, filme ou anime.
Tudo em um painel só: loja geek do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja geek
- M
Mercado Livre e Shopee
Figuras e camisetas anunciadas com saldo único.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - B
Beevix Loja Virtual
Site da loja com encomendas e vendas.
Loja virtual - I
Instagram
Lançamentos e chegadas divulgados com link.
Integração com Instagram - P
Pix e link de pagamento
Sinal das encomendas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja geek
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja geek.
Mangá é livro
Mangás e quadrinhos impressos são livros e periódicos, protegidos pela imunidade tributária do art. 150, VI, d, da Constituição. A nota sai sem ICMS para esses itens, ao contrário das figuras e camisetas.
Brinquedo e Inmetro
Produtos vendidos como brinquedo para menores de 14 anos precisam de certificação do Inmetro. Figuras de colecionador destinadas a adultos têm tratamento diferente; confirme com o fornecedor a classificação de cada linha.
Importado com nota
Item comprado no exterior pelo CPF do dono não tem nota de entrada para revenda. Para estoque regular, a compra precisa vir de importador ou de importação feita pela própria empresa.
Implantação
Implantação em loja geek: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre os itens por franquia, personagem e edição.
- 2
Dia 2 — Encomendas
Lance os sinais recebidos e os itens prometidos.
- 3
Dia 3 — Canais
Ligue a loja virtual e os marketplaces ao estoque.
- 4
Semana 2 — Rotina
Faça a primeira conferência de mangás por série e o pedido de reposição.
Glossário
Os termos de loja geek, explicados
- Action figure
- Boneco articulado de personagem, vendido em caixa, muitas vezes por edição limitada.
- Pré-venda
- Venda com sinal de produto anunciado que ainda vai chegar à loja.
- Mint in box
- Item novo, nunca aberto e com a caixa intacta, condição mais valorizada pelo colecionador.
- Exclusivo de convenção
- Peça lançada em evento ou tiragem pequena, com preço acima da linha comum.
- Funko
- Marca de bonecos de vinil numerados, muito procurada em lojas geek.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja geek
Dá para registrar pré-venda com sinal?
Dá. A encomenda fica com o valor pago, o saldo e o item reservado para quando chegar.
O sistema evita vender a mesma peça na loja e no marketplace?
Evita. O estoque é único, e a venda num canal baixa o saldo dos outros.
O Beevix organiza torneios ou eventos de card game?
Não. O sistema não tem inscrição de torneios nem ranking. Ele vende inscrição como produto, se você quiser, mas sem chaveamento.
Consigo controlar mangá por volume?
Consegue. Cada volume é um item, e o relatório mostra os que faltam em cada série.
Serve para vender em convenção?
Serve. O estoque do evento pode ser separado e o PDV roda no celular ou no notebook.
Como cadastro item importado sem código de barras?
Gere um código interno e imprima a etiqueta na entrada.
Vejo quais franquias vendem mais?
Vê. O relatório agrupa as vendas por franquia ou categoria cadastrada.
Funcionalidades por trás do sistema para loja geek
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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