Sistema de gestão para lojas de compra e venda de ouro e joias usadas
A cliente traz uma corrente partida, duas alianças e um par de brincos herdados da avó. Cada peça é testada, pesada em gramas com duas casas, classificada por teor e paga pelo valor do dia. Tudo isso precisa entrar no estoque com documento, porque essas peças vão ser revendidas ou seguir para a fundição.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- gramas e quilates de cada peça comprada
- Peso e teorgramas e quilates de cada peça comprada
- compra de pessoa física documentada
- Nota de entradacompra de pessoa física documentada
- CPF, documento e histórico de vendas
- Cadastro do vendedorCPF, documento e histórico de vendas
- saída com NF-e para cada destino
- Revenda e fundiçãosaída com NF-e para cada destino
O que é um sistema para loja de compra e venda de ouro?
Para a loja que compra joias e objetos de ouro e prata usados e os revende ou encaminha para refino, o sistema registra cada compra com o vendedor identificado, o peso, o teor e o valor pago, e emite a nota de entrada da mercadoria. As peças seguem para a vitrine de seminovos ou são agrupadas para venda à fundição, sempre com NF-e. Ele não substitui as obrigações de prevenção à lavagem de dinheiro do setor, que continuam com a empresa.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em compra e venda de ouro
Compra sem documento
O dinheiro sai do caixa e a peça vai para a gaveta sem nota de entrada. Na revenda, a loja não tem como provar de onde veio a mercadoria.
Peso anotado no papel
Uma diferença de 0,1 g por peça, em centenas de compras, muda o resultado do mês. Sem registro no momento da pesagem, a conferência com a fundição não fecha.
Vendedor sem histórico
A mesma pessoa vende peças toda semana em lojas diferentes. Sem cadastro, a loja não percebe operações que deveriam acender um alerta interno.
Preço do grama desatualizado
A cotação muda durante o dia. Pagar com a tabela da manhã à tarde corrói a margem antes da peça sair da loja.
Antes e depois
O que muda na rotina de compra e venda de ouro com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vendedor | Nome anotado no caderno | Cadastro com CPF, documento e histórico |
| Pesagem | Peso escrito à mão | Peso, teor e foto por peça |
| Entrada | Peça sem nota | Nota de entrada emitida na compra |
| Destino | Gaveta única para tudo | Peças para revenda separadas das de fundição |
| Pagamento | Dinheiro sem rastreio | Pix ou transferência registrados na compra |
| Saída | Venda à fundição sem conferência | NF-e com peso total e teor |
Como funciona na prática
O fluxo de compra e venda de ouro, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
O vendedor é identificado e o cadastro é conferido ou criado.
- 2
Avaliação
Cada peça é testada, pesada e fotografada, com teor e valor.
- 3
Compra
O pagamento é registrado e a nota de entrada é emitida.
- 4
Destino
Peças boas vão para a vitrine; as demais formam o lote da fundição.
- 5
Venda
Revenda no PDV ou venda à fundição com NF-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para compra e venda de ouro
Cadastro do vendedor
CPF, documento e histórico de compras.
Peça por peça
Peso, teor, foto e valor pago.
Nota de entrada
Compra de pessoa física documentada.
Revenda e fundição
Estoques separados por destino.
Pagamentos
Pix e transferência ligados à compra.
Margem por grama
Valor pago contra valor de venda.
Tudo em um painel só: compra e venda de ouro do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para compra e venda de ouro
- B
Balança
Peso das peças lançado na compra.
- C
Certificado Digital A1
Nota de entrada e NF-e de saída.
- C
Conta digital PJ
Pagamento ao vendedor por Pix registrado.
- M
Maquininha POS
Venda das joias seminovas no balcão.
- C
Contabilidade
Compras e vendas do mês para o escritório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de compra e venda de ouro
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em compra e venda de ouro.
Ouro ativo financeiro é outra operação
A Lei 7.766/1989 define que o ouro destinado ao mercado financeiro ou à política cambial é ativo financeiro, negociado com instituições do Sistema Financeiro Nacional autorizadas pelo Banco Central, com IOF próprio. Compra e venda de joias usadas como mercadoria é operação diferente; valide o enquadramento da sua loja com a contabilidade.
Setor obrigado à prevenção de lavagem
A Lei 9.613/1998 (art. 9º, parágrafo único, XI) inclui quem comercializa joias, pedras e metais preciosos entre os obrigados a manter cadastro de clientes, registrar operações e comunicar ao Coaf as situações previstas. O Beevix guarda cadastro e histórico, mas não faz comunicações ao Coaf.
Nota de entrada de pessoa física
Peça comprada de quem não emite nota entra com nota fiscal de entrada emitida pela loja. CFOP, tributação e base de cálculo de mercadoria usada variam por estado; confirme com a contabilidade.
CNAE
CNAE para compra e venda de ouro
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com compra e venda de ouro. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4783-1/01 | Comércio varejista de artigos de joalheria | A classe inclui o comércio varejista de joalheria, ourivesaria e metais preciosos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4785-7/99 | Comércio varejista de outros artigos usados | Pode ser usada para a revenda de outros objetos usados comprados junto com as joias. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em compra e venda de ouro: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Fiscal
Configure com a contabilidade a nota de entrada e as saídas.
- 2
Dia 2 — Produtos
Cadastre categorias por metal e teor e a tabela do grama.
- 3
Dia 3 — Rotina de compra
Defina os campos obrigatórios do cadastro do vendedor.
- 4
Semana 2 — Vendas
Separe o estoque de revenda e o lote para a fundição.
Glossário
Os termos de compra e venda de ouro, explicados
- Teor
- Proporção de ouro puro na liga, como 750 milésimos no ouro 18 quilates.
- Ouro 18k
- Liga com 75% de ouro, a mais comum em joias no Brasil.
- Teste de toque
- Avaliação do teor esfregando a peça na pedra e aplicando ácido.
- Fundição
- Empresa que derrete as peças e recupera o metal para refino.
- Ouro ativo financeiro
- Ouro negociado no mercado financeiro, com regras e tributação próprias.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com compra e venda de ouro
O Beevix faz a comunicação de operações ao Coaf?
Não. O sistema não envia comunicações ao Coaf nem faz análise de prevenção à lavagem de dinheiro. Ele guarda o cadastro do vendedor e o histórico das compras, que a loja usa nos próprios controles.
Consigo emitir nota de entrada na compra de pessoa física?
Consegue, com a configuração fiscal definida pela contabilidade para o seu estado.
Serve para negociar ouro como investimento?
Não. Operações com ouro ativo financeiro são de instituições autorizadas pelo Banco Central. O Beevix atende a compra e venda de joias e objetos como mercadoria.
O sistema busca a cotação do ouro sozinho?
Não. A loja atualiza o valor do grama na tabela de preços conforme a sua política.
Dá para ver tudo que uma pessoa já vendeu para a loja?
Dá. O cadastro do vendedor mostra as compras anteriores com datas, pesos e valores.
Registro a foto de cada peça comprada?
Registra. A foto fica anexada ao item da compra.
Como vendo o lote para a fundição?
As peças separadas formam um pedido de venda com peso total e saem com NF-e.
Qual o CNAE para compra e venda de ouro?
O CNAE principal mais usado para compra e venda de ouro é 4783-1/01 (Comércio varejista de artigos de joalheria). Também aparecem como secundários: 4785-7/99 (Comércio varejista de outros artigos usados). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para compra e venda de ouro
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
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