Sistema de gestão para destilarias e fábricas de óleos essenciais
Uma tonelada de folha de eucalipto entra no alambique e sai algo como dez quilos de óleo — se a folha estava seca no ponto. Com lavanda, o rendimento é outro, com capim-limão também, e o custo do frasco de 10 ml só fecha se cada carga tiver o peso de entrada e o óleo coletado anotados.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- quilos de planta e de óleo em cada destilação
- Rendimento por cargaquilos de planta e de óleo em cada destilação
- quilo para indústria, frasco para o consumidor
- Granel e varejoquilo para indústria, frasco para o consumidor
- frascos, conta-gotas e rótulos baixados
- Envasefrascos, conta-gotas e rótulos baixados
- venda a indústrias, lojas e marketplaces
- NF-evenda a indústrias, lojas e marketplaces
O que é um sistema para fábrica de óleos essenciais?
Um sistema para fábrica de óleos essenciais registra cada carga destilada com o peso da planta, o óleo coletado e o hidrolato gerado, o que dá o rendimento e o custo por quilo. Ele acompanha o envase do granel em frascos de 5, 10 ou 30 ml, baixa vidros, tampas e rótulos e vende tanto o tambor para a indústria quanto o frasco para lojas e consumidores.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em óleos essenciais
Rendimento que muda a cada carga
A mesma espécie rende diferente conforme a umidade e a colheita. Sem registrar entrada e saída de cada destilação, o custo do óleo vira média de chute.
Granel que vira frasco sem conversão
Um quilo de óleo enche dezenas de frascos de 10 ml. Se o envase não converte o saldo, o estoque mostra granel que já está nas prateleiras.
Hidrolato esquecido
A água floral sai junto na destilação e também é vendida. Sem lançamento, esse produto não tem custo nem estoque.
Compra de planta sem nota
Folhas e flores vêm de pequenos produtores. Sem a nota de entrada certa, a matéria-prima entra sem custo e a fiscalização não aceita.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de óleos essenciais com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Destilação | Caderno ao lado do alambique | Carga com peso de planta e óleo coletado |
| Custo | Preço de mercado do óleo | Custo da planta, energia e mão de obra por quilo |
| Envase | Frascos contados no fim do mês | Conversão de granel em frascos com baixa de vidros |
| Subprodutos | Hidrolato sem registro | Hidrolato como produto com saldo |
| Compra | Pagamento ao produtor sem documento | Entrada com nota e custo da matéria-prima |
| Vendas | Tambor e frasco em controles separados | Granel e varejo no mesmo estoque |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de óleos essenciais, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra da planta
Folhas, flores ou cascas entram com peso, produtor e custo.
- 2
Destilação
Cada carga registra peso da planta, óleo e hidrolato obtidos.
- 3
Armazenagem
O óleo vai para frascos âmbar ou tambores com saldo em quilos.
- 4
Envase
Granel convertido em frascos com rótulo e baixa de embalagens.
- 5
Venda
Granel para indústria e frascos para lojas e online, com NF-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para óleos essenciais
Ordem de destilação
Entrada de planta e saída de óleo e hidrolato.
Rendimento
Percentual de óleo por espécie e por carga.
Envase
Granel convertido em frascos de vários tamanhos.
Embalagens
Vidros, conta-gotas, tampas e rótulos.
Venda online
Loja virtual e marketplaces com estoque real.
Granel e varejo
Preço por quilo e por frasco.
Tudo em um painel só: óleos essenciais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de óleos essenciais
- B
Balança
Peso da planta na entrada do alambique.
- B
Beevix Loja Virtual
Frascos vendidos direto ao consumidor.
Loja virtual - M
Mercado Livre e Shopee
Anúncios de óleos e kits com saldo atualizado.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
NF-e de entrada de produtor e de venda.
- C
Correios e transportadoras
Envio de frascos e de tambores.
Integração com Correios
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de óleos essenciais
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em óleos essenciais.
Compra de produtor rural
Planta comprada de produtor pessoa física costuma entrar com nota do produtor ou nota de entrada emitida pela fábrica, conforme a regra do estado. Confirme com a contabilidade.
Enquadramento sanitário pelo uso
Óleo vendido como matéria-prima, aromatizante de ambiente, cosmético ou ingrediente alimentar tem regras sanitárias diferentes. Verifique com a Anvisa e a vigilância sanitária o enquadramento de cada rótulo.
Saída industrial
O óleo essencial é produto industrial e a saída sai em NF-e com IPI e ICMS conforme o NCM. A classificação muda entre óleo puro e misturas.
CNAE
CNAE para fábrica de óleos essenciais
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de óleos essenciais. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 2093-2/00 | Fabricação de aditivos de uso industrial | A classe inclui a fabricação de óleos essenciais e extratos aromáticos naturais. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4789-0/99 | Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente | Para a venda no varejo de frascos e kits ao consumidor final. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de óleos essenciais: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Matérias-primas
Cadastre as espécies destiladas e os produtores fornecedores.
- 2
Dia 2 — Produtos
Lance óleos a granel, hidrolatos e frascos com embalagem.
- 3
Dia 3 — Destilações
Registre as próximas cargas com peso de entrada e saída.
- 4
Semana 2 — Vendas
Publique os frascos na loja virtual e nos marketplaces.
Glossário
Os termos de óleos essenciais, explicados
- Destilação por arraste a vapor
- Processo em que o vapor atravessa a planta e carrega o óleo volátil até o condensador.
- Hidrolato
- Água aromática que sai junto com o óleo na destilação.
- Vaso florentino
- Separador onde o óleo se separa da água por diferença de densidade.
- Rendimento
- Quantidade de óleo obtida em relação ao peso da planta destilada.
- Frasco âmbar
- Vidro escuro que protege o óleo da luz.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com óleos essenciais
Consigo calcular o rendimento de cada destilação?
Consegue. A ordem registra o peso da planta e do óleo coletado e mostra o percentual da carga.
O Beevix emite laudo de cromatografia?
Não. A análise química é feita por laboratório. O laudo pode ser anexado ao produto ou ao pedido.
Dá para vender o mesmo óleo a granel e em frasco?
Dá. O envase converte o saldo em quilos em frascos, e cada formato tem seu preço.
O hidrolato entra no estoque?
Entra. Ele é lançado como produto da destilação, com saldo e preço próprios.
Serve para quem só envasa óleo comprado pronto?
Serve. O óleo comprado entra pelo XML e segue para o envase sem a etapa de destilação.
Controla a validade de cada frasco?
Não há controle automático de validade. A data de envase pode constar no rótulo e no cadastro do produto.
Vendo kits de vários óleos?
Vende. O kit é cadastrado com seus frascos e baixa cada um na venda.
Qual o CNAE para fábrica de óleos essenciais?
O CNAE principal mais usado para fábrica de óleos essenciais é 2093-2/00 (Fabricação de aditivos de uso industrial). Também aparecem como secundários: 4789-0/99 (Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de óleos essenciais
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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