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DANFE

DANFE: o que é, quando imprimir e como emitir

DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica: a representação impressa da NF-e, instituída pelo Ajuste SINIEF 07/05, que acompanha a mercadoria no transporte e facilita a consulta da nota pela chave de acesso. O DANFE não é a nota fiscal; a nota é o arquivo XML autorizado pela SEFAZ. No Beevix, o DANFE de cada NF-e é gerado a partir da nota autorizada e fica guardado junto com o XML.

Por isso o DANFE só vale depois da autorização de uso: um DANFE impresso de nota rejeitada ou cancelada não acoberta nada.

Sem cartão de crédito. Atualizado em .

Caminhoneiro conferindo documentos encostado na cabine do caminhão num posto de estrada ao entardecer

Funcionalidades

O DANFE dentro do Beevix

O documento sai da nota que já foi emitida, sem passo extra.

Passo a passo

Quando o DANFE entra na operação

A sequência que a legislação estabelece, do pedido ao destinatário.

  1. 1

    NF-e emitida

    A nota é montada a partir do pedido, assinada com o certificado digital e transmitida à SEFAZ.

  2. 2

    Autorização de uso

    Só depois da autorização o DANFE pode acompanhar a mercadoria. O protocolo de autorização vai impresso nele.

  3. 3

    Impressão

    O DANFE é impresso em uma única via para o transporte, em A4 ou, nas hipóteses previstas, em formato simplificado.

  4. 4

    Transporte

    Na estrada, o DANFE permite que a fiscalização consulte a NF-e pela chave de acesso e pelo código de barras.

  5. 5

    Recebimento

    O destinatário confere a mercadoria e consulta a nota. Quem não emite NF-e pode escriturar com base no DANFE.

Para quem é

Quem lida com DANFE no dia a dia

Toda empresa que emite NF-e e despacha mercadoria: distribuidoras, atacados, indústrias e e-commerces. Para a venda presencial ao consumidor com NFC-e, o documento impresso é outro, o DANFE NFC-e.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre o DANFE

DANFE e nota fiscal são a mesma coisa?

Não. A NF-e é o arquivo XML assinado digitalmente e autorizado pela SEFAZ; é ele que tem validade jurídica. O DANFE é uma representação impressa simplificada, que acompanha a mercadoria e permite consultar a nota pela chave de acesso.

O DANFE pode ser impresso em papel comum?

Sim. O Ajuste SINIEF 07/05 exige papel que não seja jornal, no tamanho mínimo A4 e máximo ofício 2, em uma única via para acompanhar o transporte. O formulário de segurança (FS-DA) é exigido numa das modalidades de contingência, não na emissão normal.

O que é DANFE Simplificado – Etiqueta?

É o DANFE impresso em tamanho menor que A4, em qualquer papel que não seja jornal, seguindo o leiaute do Manual de Orientação do Contribuinte. Nele, o valor total da NF-e pode ser omitido. É o formato comum em pacotes de e-commerce.

Posso transportar a mercadoria só com o DANFE, antes da autorização?

Não. O DANFE só pode acompanhar a mercadoria depois da autorização de uso da NF-e, salvo nas hipóteses de contingência previstas na própria legislação.

Qual a diferença entre DANFE e DANFE NFC-e?

O DANFE representa a NF-e, modelo 55, usada nas vendas com transporte e entre empresas. O DANFE NFC-e representa a nota do consumidor, modelo 65, entregue no caixa. O Beevix emite as duas notas.

Em qual plano o Beevix gera o DANFE?

O DANFE acompanha a emissão de NF-e, presente em todos os planos a partir do Beevix Básico, a partir de R$ 99 por mês no plano anual (R$ 129 no mensal). A impressão de etiqueta e DANFE juntos, para a expedição, entra a partir do Beevix Pro.

Fontes oficiais

Consultadas em . A legislação muda; confirme a regra do seu estado e da sua operação com a contabilidade.

Nota, XML e DANFE guardados no mesmo lugar

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