Sistema de gestão para empresas de cestas de café da manhã e presentes
Dia das Mães, 5h40 da manhã. Trinta e duas cestas precisam sair até as 9h, cada uma para um endereço, metade com cartão escrito à mão e três com troca de item porque a mãe não come glúten. O pão chega às 5h, o resto foi comprado na quinta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- dia, horário e endereço de cada entrega
- Encomenda com datadia, horário e endereço de cada entrega
- composição que baixa cada item do estoque
- Cesta como kitcomposição que baixa cada item do estoque
- pagamento antecipado ligado ao pedido
- Sinal por Pixpagamento antecipado ligado ao pedido
- nota da venda ao consumidor
- NFC-enota da venda ao consumidor
O que é um sistema para cestas de café da manhã?
Para quem vende cestas de café da manhã e presentes por encomenda, o sistema organiza os pedidos por data e horário de entrega e trata cada modelo de cesta como um kit, com a lista de itens que ele consome. Assim a compra da semana sai da soma das encomendas, e cada venda baixa do estoque pães, frios, frutas, embalagens e laços. O pagamento antecipado fica amarrado ao pedido.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cestas de café da manhã
Data comemorativa no papel
No Dia dos Namorados chegam oitenta pedidos pelo Instagram em dois dias. Com tudo nas mensagens, uma cesta fica sem entrega e outra sai com o cartão de outro cliente.
Compra no chute
Sem somar as encomendas, a dona compra 40 croissants para 60 cestas ou sobra metade das geleias. O lucro de uma data vai embora no excesso ou na correria do mercado de última hora.
Custo da cesta desconhecido
A cesta de R$ 180 leva 22 itens, caixa, palha e laço. Quem não soma cada componente não sabe se a promoção da semana deu lucro.
Sinal sem registro
O cliente diz que pagou o Pix de metade e o comprovante se perdeu na conversa. Na entrega, ninguém sabe quanto falta receber.
Antes e depois
O que muda na rotina de cesta de café da manhã com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Mensagens espalhadas no Instagram e WhatsApp | Encomendas com data, hora e endereço |
| Modelos de cesta | Lista de itens na cabeça | Kit com composição cadastrada |
| Compras | Lista feita na véspera | Soma dos itens das encomendas do período |
| Custo | Preço chutado pela concorrência | Custo dos componentes e da embalagem |
| Pagamento | Comprovante perdido no chat | Sinal e saldo registrados no pedido |
| Entregas | Rota decidida na hora | Lista do dia por horário e bairro |
Como funciona na prática
O fluxo de cesta de café da manhã, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Encomenda
O pedido entra com modelo de cesta, trocas de itens, mensagem do cartão, data e endereço.
- 2
Sinal
O cliente paga por Pix ou link e o valor fica no pedido.
- 3
Compras
Os itens das encomendas da data são somados para a lista de compras.
- 4
Montagem
Na véspera e na madrugada, a equipe monta pela lista de pedidos do dia.
- 5
Entrega e nota
A cesta sai com o saldo recebido e a NFC-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para cestas de café da manhã
Encomendas por data
Pedidos do dia e da semana organizados por horário.
Cesta como kit
Composição que baixa cada item vendido.
Estoque de itens
Frios, doces, bebidas e embalagens.
Sinal e saldo
Pagamento antecipado ligado ao pedido.
Lista de entregas
Endereços do dia agrupados por região.
Margem por modelo
Custo da cesta frente ao preço de venda.
Tudo em um painel só: cestas de café da manhã do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para cesta de café da manhã
- I
Instagram
Pedidos que chegam pelas mensagens lançados na encomenda.
Integração com Instagram - W
WhatsApp
Confirmação de pedido e aviso de saída para entrega.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Sinal e pagamento antecipado.
- B
Beevix Loja Virtual
Modelos de cesta à venda com data de entrega.
Loja virtual - G
Google Maps
Endereços de entrega no roteiro do motoboy.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de cesta de café da manhã
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cestas de café da manhã.
Cesta é venda de mercadoria
A cesta montada com alimentos e itens de presente é venda de mercadoria, com NFC-e para consumidor final ou NF-e para empresa. A taxa de entrega pode entrar na mesma nota como frete.
Itens com tributação diferente
Bebidas, chocolates e alimentos podem ter substituição tributária ou alíquotas diferentes no seu estado. Cadastre o NCM de cada componente e confirme com a contabilidade como a cesta deve ser faturada.
Pedidos corporativos
Empresas que compram cestas para clientes ou funcionários costumam exigir NF-e com CNPJ. Emita a nota no fechamento do pedido.
Implantação
Implantação em cesta de café da manhã: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Itens
Cadastre pães, frios, doces, bebidas e embalagens com custo.
- 2
Dia 2 — Modelos
Monte cada cesta como kit com seus componentes.
- 3
Dia 3 — Pedidos
Lance as encomendas abertas com data e sinal recebido.
- 4
Semana 2 — Próxima data
Use a soma das encomendas para fazer as compras.
Glossário
Os termos de cestas de café da manhã, explicados
- Kit
- Produto formado por outros produtos, que baixa cada componente do estoque ao ser vendido.
- Sinal
- Parte do pagamento feita na encomenda para garantir o pedido.
- Cesta corporativa
- Pedido de várias cestas feito por uma empresa, geralmente com entrega em lote.
- Data comemorativa
- Período de pico como Dia das Mães, dos Namorados e Natal.
- Personalização
- Troca de itens, cartão e embalagem pedidos pelo cliente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cestas de café da manhã
Consigo ver todas as cestas de um dia?
Consegue. As encomendas aparecem por data e horário de entrega, com endereço e itens trocados.
A cesta baixa cada item do estoque?
Baixa. O modelo é cadastrado como kit e a venda tira do estoque cada componente.
O Beevix recebe pedidos direto do iFood ou do Instagram?
Os pedidos do Instagram e do WhatsApp são lançados pela equipe. Para vendas online sem digitação, use a loja virtual do Beevix.
Dá para trocar um item só naquela encomenda?
Dá. O pedido aceita retirar e incluir itens sem mudar o modelo cadastrado.
O sistema calcula a rota de entrega?
Não calcula rota otimizada. Ele lista as entregas do dia com endereço e você organiza a ordem com o mapa.
Controla validade dos frios e pães?
Não há controle automático de validade. A compra pela soma das encomendas evita sobra de perecíveis.
Serve para quem faz cestas em casa?
Serve. Funciona para MEI e pequenas empresas, com NFC-e quando a nota é exigida.
Funcionalidades por trás do sistema para cesta de café da manhã
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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