Glossário · Fiscal
O que é SPED e como a nota fiscal chega até ele
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é o sistema do governo que recebe, valida, armazena e autentica os livros e documentos da escrituração contábil e fiscal das empresas em formato eletrônico. Foi instituído pelo Decreto nº 6.022/2007 e reúne arquivos como a ECD, a ECF, a EFD ICMS/IPI e a EFD-Contribuições.
Atualizado em
Um nome para vários arquivos
Quando alguém diz "mandar o SPED", quase sempre está falando de um arquivo específico. A EFD ICMS/IPI traz entradas, saídas, apuração do ICMS e, para muitas empresas, o inventário. A EFD-Contribuições trata do PIS e da Cofins. A ECD é a contabilidade em si, e a ECF reúne as informações do IRPJ e da CSLL. A NF-e e a NFC-e também integram o projeto: são a matéria-prima dos livros fiscais.
Os usuários do sistema são a Receita Federal e, por convênio, os fiscos de estados e municípios (art. 3º do decreto). Ou seja, a mesma informação serve a mais de um órgão.
Onde a operação da empresa entra
Quem monta e transmite a escrituração costuma ser o escritório de contabilidade. O que a empresa controla é a qualidade do que chega até lá: notas emitidas com CFOP, CST e NCM coerentes, XML de compras guardado e estoque que bate com o inventário. Arquivo de SPED com erro, na maioria das vezes, nasceu numa nota errada meses antes.
Na prática: o inventário de fim de ano
Uma loja do regime normal fecha 31 de dezembro com R$ 180 mil em mercadorias pelo controle interno. O contador precisa informar esse inventário na escrituração. Se o sistema mostra saldo negativo em 40 itens porque vendas saíram sem a entrada da compra, o número entregue ao fisco não fecha com as notas de entrada e saída do ano, e a diferença vira pergunta numa fiscalização.
Erros comuns
- Achar que SPED é um arquivo só e que "o contador resolve" sem receber os XML de compra.
- Emitir nota com CFOP ou CST incoerente e só perceber na hora de escriturar.
- Deixar o estoque do sistema sem conferência física antes do inventário anual.
- Confundir a dispensa do Simples Nacional em alguns arquivos com dispensa de todos eles.
Para continuar
Termos relacionados
Fontes oficiais
- Decreto nº 6.022/2007 – institui o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), arts. 1º a 3º
- Convênio ICMS 57/95 – arquivo magnético de documentos e livros fiscais (Sintegra); cláusula primeira, § 2º: dispensa para quem entrega a EFD
Consultadas em 02/10/2026. A regra pode mudar conforme o estado, o município, o produto e o regime da empresa: confirme com a sua contabilidade.
Perguntas frequentes
O que significa a sigla SPED?
Sistema Público de Escrituração Digital. Ele foi instituído pelo Decreto nº 6.022/2007.
Empresa do Simples Nacional entrega SPED?
Depende do arquivo. Várias obrigações do SPED não se aplicam ao Simples, mas há exceções e regras estaduais. Confirme o caso da sua empresa com a contabilidade.
Qual a diferença entre SPED Fiscal e EFD ICMS/IPI?
É o mesmo arquivo. "SPED Fiscal" é o apelido de mercado da EFD ICMS/IPI.
A NF-e faz parte do SPED?
Sim. A NF-e é um dos componentes do projeto e serve de base para os livros fiscais digitais.
O Beevix gera os arquivos do SPED?
Não. O Beevix emite NF-e, NFC-e e NFS-e e guarda os XML para o contador, que monta e transmite a escrituração.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
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