Sistema de gestão para laboratórios de análise de água e efluentes
O condomínio pede potabilidade da caixa d'água a cada seis meses, a indústria de alimentos monitora o poço todo mês e a estação de tratamento de um frigorífico manda efluente toda semana. Cada pedido tem lista de parâmetros, frascos específicos, prazo entre a coleta e a análise e um cliente esperando a cobrança certa.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço de coliformes, metais, DBO e pacotes
- Por parâmetropreço de coliformes, metais, DBO e pacotes
- ponto, frascos, técnico e horário
- OS de coletaponto, frascos, técnico e horário
- lote e validade com estoque mínimo
- Reagenteslote e validade com estoque mínimo
- por análise ou por contrato de monitoramento
- NFS-epor análise ou por contrato de monitoramento
O que é um sistema para laboratório de análise de água?
É o programa que cuida da parte comercial e operacional do laboratório fora da bancada: orçamentos por parâmetro ou pacote, ordens de serviço de coleta com frascos e técnico, contratos de monitoramento recorrentes, estoque de reagentes e meios de cultura e emissão de NFS-e. Os resultados analíticos e o laudo continuam no sistema técnico do laboratório.
Também procurado como programa para laboratório de análise de água, software para laboratório de análise de água, ERP para laboratório de análise de água. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em análise de água
Orçamento montado parâmetro a parâmetro
Cliente pede análise para outorga de poço com 30 parâmetros. A secretária soma preços numa planilha e esquece o custo da coleta a 80 km.
Coleta que perde o prazo
Amostra microbiológica precisa chegar ao laboratório em poucas horas. Sem OS com horário e rota, o técnico faz três coletas distantes e uma é descartada.
Meio de cultura vencido
O frasco de reagente para coliformes venceu na prateleira. O lote não estava registrado e a perda só aparece na hora de usar.
Contrato mensal sem cobrança
Vinte indústrias monitoram efluente todo mês. Quando uma coleta é remarcada, a fatura do mês sai errada ou não sai.
Antes e depois
O que muda na rotina de laboratório de análise de água com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha de preços por parâmetro | Pacotes e parâmetros com coleta e deslocamento |
| Coletas | Agenda em quadro branco | OS com ponto, frascos, técnico e horário |
| Frascos | Separados de memória | Lista de frascos e preservantes por pacote |
| Reagentes | Validade conferida no uso | Lote e validade com alerta |
| Contratos | Cobrança manual mensal | Monitoramento recorrente com faturamento automático |
| Notas | Emitidas após o laudo, às vezes esquecidas | NFS-e por OS ou por ciclo do contrato |
Como funciona na prática
O fluxo de laboratório de análise de água, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Pacote de potabilidade, efluente ou outorga, com coleta, deslocamento e prazo de entrega.
- 2
OS de coleta
Ponto de coleta, frascos com preservante, técnico e janela de horário.
- 3
Recebimento
Amostras registradas na chegada; a análise segue no sistema técnico do laboratório.
- 4
Entrega
Laudo enviado pelo laboratório e OS concluída no Beevix.
- 5
Faturamento
NFS-e por análise ou mensal para contratos, com boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para análise de água
Tabela de parâmetros
Preço por ensaio e pacotes por finalidade.
OS de coleta
Ponto, frascos, preservantes e técnico responsável.
Rotas de coleta
Coletas do dia agrupadas por região e prazo.
Reagentes e meios
Lote, validade e consumo por ensaio.
Contratos de monitoramento
Frequência, pontos e cobrança recorrente.
Receita por cliente
Análises e contratos por segmento atendido.
Tudo em um painel só: análise de água do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para laboratório de análise de água
- P
Pix, boleto e link
Cobrança de análises e mensalidades.
- G
Google Maps
Endereços dos pontos de coleta.
- E
E-mail
Orçamento e nota fiscal enviados ao cliente.
- I
Importação de XML
Notas de reagentes e vidrarias com lote.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de laboratório de análise de água
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em análise de água.
Análise é serviço
Ensaios laboratoriais saem com NFS-e e ISS municipal. Contratos com indústrias e órgãos públicos podem ter retenções na fonte.
Acreditação
Muitos órgãos ambientais e clientes exigem laboratório acreditado pela ABNT NBR ISO/IEC 17025 ou reconhecido pelo órgão estadual. A acreditação é do laboratório, não do sistema de gestão.
Padrões de referência
A potabilidade segue o padrão do Ministério da Saúde e o efluente segue as resoluções do CONAMA e normas estaduais. O laudo cita o padrão; o Beevix não compara resultados com limites.
Implantação
Implantação em laboratório de análise de água: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela
Cadastre parâmetros, pacotes e custos de coleta por distância.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance os clientes de monitoramento com pontos e frequência.
- 3
Dia 3 — Reagentes
Registre reagentes, meios e vidrarias com lote e validade.
- 4
Semana 2 — Coletas e notas
Rode a agenda de coletas pelo sistema e ative a NFS-e.
Glossário
Os termos de análise de água, explicados
- Parâmetro
- Cada característica analisada na amostra, como pH, turbidez ou coliformes.
- DBO
- Demanda bioquímica de oxigênio, indicador de matéria orgânica em efluentes.
- Preservante
- Reagente colocado no frasco para estabilizar a amostra até a análise.
- Prazo de validade da amostra
- Tempo máximo entre a coleta e o início da análise para o resultado valer.
- Cadeia de custódia
- Registro de quem coletou, transportou e recebeu a amostra.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com análise de água
O Beevix emite laudo de análise?
Não. O sistema não registra resultados de ensaio nem gera laudo. Ele cuida de orçamento, coletas, contratos, estoque e notas.
O Beevix substitui um LIMS?
Não substitui. O LIMS controla amostras e resultados na bancada; o Beevix fica com a gestão comercial e financeira do laboratório.
Consigo montar pacote de potabilidade?
Consegue. O pacote reúne os parâmetros com preço fechado e pode incluir coleta.
Dá para cobrar monitoramento mensal?
Dá. O contrato tem pontos, frequência e faturamento recorrente com NFS-e.
O sistema controla a validade dos reagentes?
Controla. Cada frasco de reagente ou meio de cultura entra com lote e validade, e o sistema avisa antes de vencer.
A OS de coleta lista os frascos necessários?
Lista, se você cadastrar os frascos e preservantes de cada pacote.
Serve para laboratório de análise de solo também?
Serve para a gestão comercial. A tabela de ensaios e os pacotes são configurados da mesma forma.
Mais segmentos de energia e meio ambiente
- Empresas de coleta de resíduos
- Empresas de poda e remoção de árvores
- Fábricas de pellets e briquetes
- Consultorias ambientais
- Usinas de reciclagem de entulho
- Aquecimento solar
- Empresas de compostagem
- Instaladoras de carregadores veiculares
Organize a sua operação de análise de água
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.