Referência fiscal
CFOP 1923: mercadoria recebida em venda à ordem
O CFOP 1923 registra a entrada física de mercadoria que chega direto do vendedor remetente, numa venda à ordem dentro do estado. Quem usa é o destinatário final: ele comprou de um intermediário, mas recebe a carga do fornecedor original.
Descrição oficial do CFOP 1923
Entrada de mercadoria recebida do vendedor remetente, em venda à ordem.
Fonte: Convênio s/nº de 15/12/1970 (SINIEF), Anexo II – Código Fiscal de Operações e de Prestações, redação do Ajuste SINIEF 03/24 (efeitos a partir de 01/06/2024). Consultado em 01/10/2026.
Atualizado em
Quando usar
- Loja compra de um atacadista, mas a mercadoria vem direto da fábrica com nota de remessa 5923.
- Construtora compra cimento de uma revenda e recebe a carga da indústria.
- Restaurante compra equipamentos de uma revenda e quem entrega é o fabricante.
Quando não usar
- Lançamento da compra feita com o adquirente originário (a nota oficial cita os códigos 1.120 e 1.121).
- Remessa por conta e ordem de armazém geral, sem venda à ordem (verifique o código de armazém).
- Vendedor remetente de outro estado (use 2923).
Exemplo
Uma loja de Ribeirão Preto compra 50 ventiladores de um atacadista por R$ 9.500,00. A fábrica, também paulista, entrega com NF-e de remessa 5923, e o atacadista fatura a venda com 5120. A loja lança a compra e registra a mercadoria recebida da fábrica com CFOP 1923. (Redação Beevix, 2026)
CST e CSOSN mais comuns
A nota de remessa por conta e ordem costuma sair sem destaque de ICMS, que fica nas notas de venda. Confirme com a contabilidade, porque o tratamento muda conforme a UF, o regime tributário e o produto.
Tabelas completas: CSOSN, CST do ICMS e CST de PIS e Cofins.
Perguntas frequentes
Quantas notas o destinatário recebe na venda à ordem?
Duas: a de venda do adquirente originário (5120) e a de remessa do vendedor remetente (5923), que acompanha a mercadoria.
O estoque entra pela nota 1923?
A mercadoria física chega com a remessa. Defina com a contabilidade qual das duas notas movimenta o estoque, para não lançar em dobro.
Venda à ordem é igual a armazém geral?
Não. Na venda à ordem há uma compra intermediária. No armazém, a mercadoria só estava guardada.
Segmentos que usam com frequência
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