Glossário · Fiscal
O que é DANFE e por que ele não é a nota fiscal
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação impressa e simplificada da NF-e, instituída pela cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/05. Ele acompanha a mercadoria no transporte e facilita a consulta da nota, mas não é a nota: o documento fiscal válido é o arquivo XML autorizado pela SEFAZ.
Atualizado em
O que o DANFE precisa ter
O leiaute é definido no Manual de Orientação do Contribuinte. O DANFE traz a chave de acesso de 44 dígitos com o código de barras, o número do protocolo de autorização, emitente, destinatário, itens, impostos e transportador. Só pode acompanhar a mercadoria depois que a NF-e foi autorizada, salvo nas hipóteses de contingência.
Pelo Ajuste SINIEF 07/05, é impresso em uma única via, em papel comum (exceto papel jornal), do tamanho A4 ao ofício 2. Em tamanho menor que A4, passa a ser um DANFE Simplificado, com regras próprias.
Para que o DANFE serve depois da entrega
Quem recebe e não emite NF-e pode escriturar a compra com base no DANFE e guardá-lo no lugar do XML. Se a mercadoria volta sem ser entregue, o emitente guarda o DANFE com o motivo anotado no verso, ou registra o evento de insucesso na entrega, quando usado.
Exemplo de rotina na expedição
Uma loja de móveis fatura um pedido de R$ 4.800,00. O sistema transmite a NF-e, recebe a autorização e imprime o DANFE com a chave e o protocolo. O motorista leva o DANFE junto com a carga; numa fiscalização, o agente lê o código de barras e confere a nota no portal. O XML vai por e-mail para o cliente, que precisa guardá-lo.
Erros comuns
- Imprimir e despachar o DANFE antes da autorização da NF-e.
- Enviar só o PDF do DANFE ao cliente empresa, sem o XML que ele precisa guardar.
- Achar que cancelar o DANFE em papel cancela a nota: o cancelamento é um evento na SEFAZ.
- Imprimir em papel menor que A4 sem seguir as regras do DANFE Simplificado.
Como DANFE aparece em cada setor
- Lojas de móveis
Documento impresso que representa a NF-e e acompanha a mercadoria no caminhão. É o papel que o motorista apresenta em uma fiscalização de estrada.
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Termos relacionados
Fontes oficiais
- Ajuste SINIEF 07/05 – institui a NF-e e o DANFE (cláusulas terceira, nona e décima)
- Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) 7.0 – Anexo I, Leiaute e Regras de Validação da NF-e e da NFC-e
Consultadas em 02/10/2026. A regra pode mudar conforme o estado, o município, o produto e o regime da empresa: confirme com a sua contabilidade.
Perguntas frequentes
DANFE e nota fiscal são a mesma coisa?
Não. A nota fiscal eletrônica é o arquivo XML autorizado; o DANFE é só a representação impressa que acompanha a mercadoria.
O DANFE tem validade sem a autorização?
Não, exceto nas situações de contingência previstas no Ajuste SINIEF 07/05. Fora delas, só pode ser usado após a autorização de uso.
Quantas vias do DANFE devo imprimir?
Uma via, que acompanha o transporte, conforme o § 3º da cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/05. Regras de contingência podem pedir mais vias.
Posso consultar uma nota pelo DANFE?
Sim. A chave de acesso impressa permite consultar a NF-e no Portal Nacional da NF-e ou no site da SEFAZ.
O Beevix imprime o DANFE?
Sim. Depois da autorização, o Beevix gera o DANFE para impressão ou envio, inclusive na etapa de expedição, junto com as etiquetas.
Estoque, vendas, notas e financeiro no mesmo sistema
No Beevix, o cadastro do produto alimenta a venda, a nota fiscal e o financeiro, sem digitar a mesma informação duas vezes.
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